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V2 - 组织设置概述
V2 - 组织设置概述
K
作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一年前已更新

巨大的权力带来巨大的责任。

组织设置是一个强大的选项卡,可以管理你的整个组织和它的位置。本文将介绍该选项卡的类别和部分,让你更好地了解它们的用途。然后,你将能够根据你的组织的需求和发展,轻松和自信地更新你的设置。

注意:组织设置选项卡只有管理员才能访问。全局管理员可以访问整个组织,而其他角色可能对不同部分有有限的访问权。

该选项卡包含两个主要类别。

组织

它包含所有的地点,并允许你在更高的组织层面上对所有地点实施决策。

这一部分包括。

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  • 地点。你可以在这个子标签中看到你的位置,并使用右下方的 "创建位置 "按钮创建一个新的位置。点击一个地点将带你进入该地点,并打开一个新的子菜单。

  • 雇员。它包含了你所有的雇员。你可以搜索一个特定的员工,决定谁可以接待访客,并查看和编辑员工的资料。你还可以禁用雇员,这意味着他们不会出现在任何搜索中。

  • 模板。添加一个显示在任何办公桌预订前的自定义信息和/或发送一个自动提醒,让员工填写他们的每日通行证。

如果打开,它将在所有地点实施。

  • 公司详情。用你的标志、名称和描述来完成你的组织概况。您也可以在此添加允许登录RICOH空间的域名。

  • 。创建、上传和管理您的AD组。

  • 组织角色。可视化活跃的角色,并分配、编辑或删除角色。

  • 集成。在这里您可以将所有的集成连接到RICOH Spaces。

  • 地点组。为类似的地点创建组,以便更容易地在不同地点实施设置。

  • 设置。你可以在这里隐藏访客的信息,并向非管理员隐藏会议的标题。

地点

一旦你点击了一个地点,你就会被带入其中。与你在组织设置中所作的改变不同,你在那里所作的改变只对该地点有效。

它包括。

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  • 细节。这包括该地点的细节。在这里打印二维码,设置位置、办公时间和天数。

  • 楼层。可视化、创建、编辑和重新安排你的楼层。

  • 区域。可视化、创建、编辑或删除区域。

  • 空间。观察你所在地的所有空间和它们的细节。创建、编辑、删除和导出空间。

  • 屏幕。可视化并管理您的所有屏幕(寻路显示器、访客显示器、房间面板)。

  • 物品目录。创建将用于服务请求的项目。

  • 政策。为您的空间设置政策,管理每日通行证和隐私。

  • 角色。指派、编辑和删除角色。

  • 会议标签。创建你和你的员工在预订房间时可以使用的标签。

  • 布局。创建、编辑和删除房间布局。

  • 自动化。创建和管理自动化。

  • 日志。访问该地点的日志。

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