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在RICOH Spaces V2中管理您的公司
在RICOH Spaces V2中管理您的公司
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作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一年前已更新

RICOH Spaces是一个强大的工具,允许管理员在一个地方管理他们整个公司。组织设置 "是保留给管理员的模块,包含了大量的信息和方便的设置。本指南将引导您了解该选项卡的每个部分。

注意:"组织设置 "选项卡包含所有地点,允许您在更高的组织层面上对所有地点实施决策。

子选项卡

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  • 地点。你可以在该子选项卡中可视化你的位置,并使用右下方的 "创建位置 "按钮创建一个新的位置。点击一个地点将带你进入该地点,并打开一个新的子菜单。

  • 雇员。它包含了你所有的雇员。你可以搜索一个特定的员工,决定谁可以接待访客,并查看和编辑员工的资料。你还可以禁用雇员,这意味着他们不会出现在任何搜索中。

  • 模板。添加一个显示在任何办公桌预订前的自定义信息和/或发送一个自动提醒,让员工填写他们的每日通行证。

如果打开,它将在所有地点实施。

  • 公司详情。用你的标志、名称和描述来完成你的组织概况。您也可以在此添加允许登录RICOH空间的域名。

  • 。创建、上传和管理您的AD组。

  • 组织角色。可视化活跃的角色,并分配、编辑或删除角色。

  • 集成。在这里您可以将所有的集成连接到RICOH Spaces。

  • 地点组。为类似的地点创建组,以便更容易地在不同地点实施设置。

  • 设置。您可以在这里隐藏访客的信息,并向非管理员隐藏会议标题。

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