先决条件。必 须在Spaces平台上有 "位置管理员 "的角色权限才能继续。
进入 " 组织设置"> " 地点",选择你要管理的 地 点。
允许未来的办公桌预订
这是一个数字值,允许用户在指定的天数前预订办公桌。如果用户试图提前31天预订,则不允许预订办公桌。注意: 这可以是提前5天或300天,它是完全可配置的。在所选时间段之外的日期将无法选择。
預訂時段
允许在设定的时间间隔内预订一个办公桌。
一个服务台可以有一 个单一 的时段,允许它在一天中的单一时间段被预订。
一个办公桌可以有上午/下午的时段,允许它在一天内被预订两个时段。 注意:如果单一时段的预订已经存在,它将显示在所有日期的字段中。应在此删除,以允许上午和下午的预订。请确保在你更新和通过任何屏幕时按下SAVE。
允许网络签到
启用该功能后,用户可以通过计算机的网络应用程序预订该办公桌。即:Chrome。
如果启用的话,可以进行近距离的位置检查。这将验证用户可以在离办公室多远的地方办理入住。请允许大约1.5公里的定位精度
启用电话签到/需要QR扫描
这将使用户能够通过移动电话签到。一个额外的标志将迫使用户在抵达后从办公室的桌子上扫描一个二维码。
啟用二維碼預訂
这将使用户能够通过扫描办公桌上的二维码预订办公桌,而他们之前没有提前预订任何办公桌。
限制每天的预订数量
这个功能将限制每个用户每天最多只能预订多少次。
在大多数情况下,建议每天1次,除非上午/下午的预订也被启用。
限制每周的预订数量
你可能想限制用户每周可以预订的数量。这可能是为了证明混合工作的合理性。
限制预订到楼层最大容量
如果设置了楼层容量,这个标志将限制该楼层允许的办公桌预订数量。
需要指定的辦公桌
这个标志将限制用户可以分配的办公桌的数量。
需要有效的访问表
如果该功能被启用,用户在进行任何办公桌预订之前需要完成访问表。这个表格可以被创建
在预订时禁用附近的办公桌
通过调用预订时禁用附近的办公桌政策,用户将不再被限制挑选可能由于健康和安全政策而被分离的办公桌。即:预订30号桌,将禁用31号桌。通过调用这个政策,31号桌可以被预订。
自动取消未入住的办公桌预订(幽灵办公桌)
幽灵办公桌是指已经被预订但无人入住的办公桌。你可以选择在一个可配置的时间段后自动取消这些办公桌,并应用一个自定义信息让你的用户了解。提示。
提示。 这位于政策和智能取消 页面下
你必须有入住办公桌的能力(打印二维码)
僵尸 服务台
僵尸服务台是指已经被预订和入住的服务台,但后来被长期搁置。你可以选择使用下面的政策,在一个可配置的时间段后自动取消这些办公桌。
提示。 这位于政策和智能取消 页面下
你必须有入住办公桌的能力(打印二维码)
你必须安装物联网设备才能应用这个政策。