组织设置是一个强大的模块,允许管理员为一个特定的或跨多个地点设置策略。本文将指导你了解办公桌政策,帮助你管理一个特定的地点。
为一个地点设置办公桌政策
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.前往 "组织设置 "
标签。
2.2. 点击你想要管理的地点。
3.3. 一旦进入该地点,导航到政策部分。
允许未来的办公桌预订
这个数值允许用户提前指定天数预订办公桌。如果用户试图提前31天预订,将不允许预订办公桌。
注意: 这可能是提前5天或300天,它是完全可配置的。所选时期之外的日期将无法选择。
预订时段
允许在设定的时间间隔之间预订一个办公桌。
单一时间段: ,允许在一天中预订单一时间段。
上午/下午时间段:允许在一天中预订两个时间段。
自定义。创建多达3个具有不同开始和结束时间的时段。
注意:对于上午/下午和自定义时段,您可以启用自定义颜色,以便在进行这种预订时在平面图上显示。
允许网络签到
启用该功能后,用户可以通过电脑和基于网络的应用程序预订该办公桌。
例如,
Chrome浏览器。
如果启用,可以进行近距离位置检查。这将验证用户可以在离办公室多远的地方办理入住。请允许大约1.5公里的定位精度
启用电话签到/需要QR扫描
这将使用户能够通过移动电话签到。一个额外的标志将迫使用户在抵达后从办公室的桌子上扫描一个二维码。
启用二维码预订
这将使用户能够通过扫描办公桌上的二维码来预订办公桌,而他们之前没有提前进行任何办公桌预订。
限制每天的预订数量
这项功能将限制每个用户每天最多只能预订
多少次。
在大多数情况下,建议每天一次,除非上午/下午的预订也被启用。
限制每周
的预订数量
你可能想限制用户每周可以进行的预订数量。这可能是为了证明混合工作的合理性。
限制楼层最大容量的预订
如果设置了楼层容量,这个标志将限制该楼层允许的桌面预订数量。
要求有效的访问表
如果这个功能被启用,用户在进行任何办公桌预订之前,需要完成访问表。这个表格可以被创建
在预订时禁用附近的办公桌
通过调用预订时禁用附近的办公桌政策,用户将被限制挑选可能由于健康和安全政策而被分开的办公桌。例如,预订30号桌,将禁用31号桌。通过调用这个政策,31号桌可以被预订。
要求分配办公桌
这个标志将限制用户可以分配的办公桌数量。
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