ประเด็นสำคัญของ RICOH Spaces คือแผนผังชั้นเชิงโต้ตอบ แผนผังชั้นนี้ให้ฟังก์ชันต่างๆ แก่ผู้ใช้ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือความสามารถในการดูว่าพื้นที่ทำงานหรือห้องใดถูกจองและโดยใคร
หากลูกค้ารวมเซ็นเซอร์ IoT เข้ากับ RICOH Spaces ฟังก์ชันการทำงานก็สามารถทำได้เพิ่มเติมโดยเน้นว่าพื้นที่ทำงานหรือห้องถูกครอบครองแต่ยังไม่ได้จอง
จากหน้าแรก ให้ไปที่การตั้งค่าองค์กร และเลือกตำแหน่งที่ถูกต้อง จากจัดการตำแหน่ง เมนูย่อยให้เลือก Spaces คุณจะเห็นรายการ Spaces ทั้งหมด ซึ่งคุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติได้
เลือกพื้นที่ที่จะแก้ไข
จากหน้ารายละเอียดพื้นที่ คุณสามารถตั้งค่าสวิตช์ – ใช้การเข้าพักเป็นห้องว่างได้
เปิดใช้ช่องว่างแล้ว
พื้นที่สำหรับผู้พิการไม่สามารถโต้ตอบได้ หากพื้นที่สำหรับผู้พิการถูกคลิกหรือวางเมาส์เหนือแผนผังชั้น ผู้ใช้จะทราบว่าพื้นที่นี้ไม่สามารถจองได้
หากไม่ได้เปิดใช้งาน Space จะไม่สามารถจอง Space ได้
จองพื้นที่ได้
ช่องนี้จะให้ผู้ใช้กำหนดได้ว่าจะสามารถจองพื้นที่ได้หรือไม่
หากไม่สามารถจองพื้นที่ได้ พื้นที่นั้นยังสามารถโต้ตอบผ่านแผนผังชั้นได้ พื้นที่นั้นจะแสดงกล่องโต้ตอบการวางเมาส์เหนือและอนุญาตให้เปิดแผงการจองได้
แผงการจองจะยืนยันว่าไม่สามารถจองพื้นที่ได้
เปิดใช้พื้นที่และจองพื้นที่ได้
เมื่อเปิดใช้งานสวิตช์ Space Enabled และ Space Bookable ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับแผนผังชั้นและอนุญาตให้เปิดแผงการจองได้
ผู้ใช้สามารถเลือก Space ใดก็ได้และดำเนินการจองต่อได้ตามปกติ
ใช้การเข้าพักเป็นห้องว่าง
สวิตช์นี้จะทำให้ผู้ใช้มองเห็นได้ชัดเจนเมื่อมีผู้ใช้รายอื่นใช้พื้นที่ผ่านข้อมูลเซ็นเซอร์ IoT สามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้สำหรับพื้นที่ทำงานที่เปิดใช้งานทั้งหมด และควรปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
เมื่อเปิดใช้งาน พื้นที่ที่ไม่สามารถจองได้ทั้งหมดจะแสดงเป็นสีเขียว (ปัจจุบันยังไม่มีผู้ครอบครอง) หรือสีแดง (ปัจจุบันมีผู้ว่างอยู่)
หากพื้นที่สามารถจองได้และไม่ได้ใช้เซ็นเซอร์ IOT พื้นที่นั้นจะแสดงเป็นสีส้มหากผู้ใช้ไม่ได้จองในขณะนั้น
เมื่อพื้นที่ทำงานที่ไม่สามารถจองได้นั้นถูกครอบครองผ่านเซ็นเซอร์ IoT แทนที่จะแสดงเป็นสีส้มบนแผนผังชั้น พื้นที่จะแสดงเป็นสีแดง
ข้อควรพิจารณาอื่นๆ
หากพื้นที่เปิดใช้งาน จองได้ และตั้งค่าให้ใช้การเข้าพักเป็นห้องว่าง พื้นที่ทำงานที่จองไว้จะยังคงแสดงเป็นสีแดงบนแผนผังชั้นแม้ว่าพื้นที่จะว่างอยู่ก็ตาม
เราจะไม่ตรวจสอบว่ามีเซ็นเซอร์ก่อนที่จะให้ผู้ใช้ตั้งค่าสถานะการใช้เป็นการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งาน
จบ