บทความนี้ครอบคลุมถึงตัวเลือกการปล่อยห้องและนโยบายการปล่อยอัตโนมัติ
RICOH Spaces ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสถานที่สามารถประหยัดเวลาอันมีค่าของห้องโดยการจัดเตรียมนโยบายการยกเลิกแบบอัจฉริยะจำนวนหนึ่ง มีความสามารถในการกำหนดค่ากรอบเวลา (นาที) ที่บังคับใช้นโยบายและวิธีการยกเลิก โดยมีเหตุผลในการยกเลิก 3 ประการ:
การยกเลิกอย่างชาญฉลาด
หากคุณต้องการยกเลิกการจองโต๊ะ หากพนักงานไม่ปรากฏตัวและเช็คอินภายในพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ ให้ไปที่แท็บการยกเลิกอัจฉริยะ
สแปน>
คุณจะต้อง เปิดใช้งานการประชุมที่ยกเลิกอัตโนมัติ และกำหนดระยะเวลาการยกเลิกหลังจากเช็คอิน ตัวเลือกเพิ่มเติมที่นี่จะอนุญาตให้มีการยกเลิกห้องประชุมว่างและโต๊ะว่าง
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างข้อความการยกเลิกโต๊ะแบบกำหนดเองได้ที่นี่
นำทางจากหน้าแรกของ RICOH Spaces ไปยังการตั้งค่าองค์กร และเลือกตำแหน่งที่ต้องการ จากรายการตัวเลือกที่มี ตอนนี้ให้เลือก 'นโยบาย' และ 'การยกเลิกอย่างชาญฉลาด' จากแถบด้านบน
เราจะแจ้งพนักงานก่อนที่เราจะยกเลิกการจองโต๊ะพร้อมกับส่งการแจ้งเตือนในวันที่จอง
หากคุณติดตั้งเซ็นเซอร์ห้อง คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นและ เปิดใช้งานการยกเลิกโต๊ะซอมบี้ เป็นโต๊ะทำงานที่เช็คอินแต่ไม่มีใครนั่งอยู่ที่นั่น
ยกเลิกการประชุมอัตโนมัติ
ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เวลา หลังจากนั้นการประชุมจะถูกยกเลิก กล่าวคือ หากกำหนดการประชุมเริ่มเวลา 09:00 น. และตั้งเวลาไว้ 10 นาที การประชุมจะถูกยกเลิกอัตโนมัติเวลา 09:10 น. หากไม่มีผู้ใดเช็คอินก่อนเวลานั้น
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อยกเลิก
ห้องประชุมเพื่อปฏิเสธการประชุม (แนะนำ) ตัวเลือกนี้จะทำให้การประชุมไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับผู้จัดและผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด แต่ห้องปฏิเสธการประชุม นี่เป็นตัวเลือกที่แนะนำจาก RICOH Spaces เนื่องจากจะช่วยให้ผู้จัดงานยังคงจัดการประชุมได้ แต่จะอยู่ที่อื่น
ยกเลิกการประชุม ตัวเลือกนี้จะลบการประชุมออกจากปฏิทินห้องและปฏิทินผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
จบการประชุมเร็ว ตัวเลือกนี้ทำให้การประชุมไม่เสียหายแต่จะสิ้นสุดก่อนเวลาอันควร
ยกเลิกห้องประชุมว่าง
เมื่อเปิดใช้งาน RICOH Spaces จะพบการประชุมที่ยังไม่ได้เช็คอินในสถานที่ของคุณ หากระยะเวลาที่ไม่ได้ตรวจสอบตรงกับระยะเวลาที่กำหนด RICOH Spaces จะดำเนินการตามวิธีการยกเลิกที่เลือกไว้
RICOH Spaces เสนอนโยบายการยกเลิกห้องพักสองแบบ ได้แก่:
นาทีที่การประชุมว่างเปล่า ก่อนการประชุมจะถูกจัดประเภทเป็นการประชุมซอมบี้ พารามิเตอร์เวลา ซึ่งเมื่อตั้งค่าแล้วจะบังคับให้ยกเลิกการประชุม l หากไม่มีใครเช็คอินภายในระยะเวลาที่กำหนด
มี 3 ตัวเลือกที่คล้ายกับด้านบนเพื่อตั้งค่าว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับการประชุมเมื่อว่าง
ยกเลิกการจองโต๊ะอัตโนมัติที่ไม่ได้เช็คอิน
อนุญาตให้ยกเลิก "การประชุมผี"
เมื่อเปิดใช้งาน RICOH Spaces จะพบการประชุมที่ยังไม่ได้เช็คอินในสถานที่ของคุณ หากระยะเวลาที่ไม่ได้ตรวจสอบตรงกับระยะเวลาที่กำหนด RICOH Spaces จะดำเนินการตามวิธีการยกเลิกที่เลือก
หมายเหตุ: สามารถกำหนดเหตุผลในการยกเลิกที่กำหนดเองได้ที่นี่ และจะออกให้กับผู้ใช้
ยกเลิกโต๊ะว่าง
อนุญาตให้ยกเลิก "การประชุมซอมบี้"
เมื่อเปิดใช้งาน RICOH Spaces จะค้นหาการประชุมที่เช็คอินแล้ว แต่เว้นว่างไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดและดำเนินการตามวิธีการยกเลิกที่เลือกไว้