RICOH Spaces позволяет помечать встречи как частные.
Советы :
Частные встречи можно создавать только через Интернет, но они сохраняются в мобильном приложении.
Встречи, отмеченные как частные в Outlook, будут автоматически отмечены как частные в Spaces.
: Вы знаете, как создать новое событие в Spaces. За помощью обращайтесь к разделу " Бронирование номеров с помощью поиска пространства
".
Выберите для создания нового события и заполните необходимые данные о событии.
Выберите переключатель "Сделать приватным".
Подтвердите выбор, выбрав "Создать мероприятие" или
Примечание
: Если вы больше не хотите, чтобы встреча была приватной, вы можете отредактировать бронирование и отключить переключатель "Сделать приватной" в любой момент.
После создания частной встречи ее можно легко определить в расписании комнат в Spaces, поскольку в начале названия мероприятия отображается значок замка. В названии мероприятия также будет отображаться только имя организатора.
В расписании комнат только хозяин встречи сможет открыть бронирование частной встречи, чтобы просмотреть и изменить детали. Другие пользователи, включая администраторов, которые попытаются получить доступ к частному бронированию, получат диалоговое окно, информирующее их о том, что встреча является частной и у них нет прав доступа к ней, как показано ниже.
