Легко управляйте всеми своими посетителями на вкладке "Посетители". Этот мощный инструмент позволяет регистрировать и отслеживать гостей на всех этапах их визита. В этой статье вы найдете обзор модуля и всех его функциональных возможностей.
Для
управления посетителями вам необходима одна из следующих ролей: администратор посетителей, администратор местоположения или глобальный администратор.
Обзор вкладки "Посетители":
Вкладка "Посетители" содержит 3 подвкладки: Посещения, Адресная книга и Список чрезвычайных ситуаций
Посещения:
В подвкладке Посещения администраторы получают обзор всех посетителей вместе с их контактными данными и ключевой информацией, связанной с их визитом
.
Фильтры:
Статус:
Простой способ сортировки посетителей - по их статусу. Просто нажмите на различные статусы, чтобы отфильтровать посетителей.
Колонки:
По умолчанию отображаются несколько колонок:
Посетитель
Статус
Регистрация
Выбыл
Название задания
Электронная почта
Компания
Бронирования
Хозяин
Ежедневный пропуск
Номер мобильного телефона
Регистрационный номер
Вы можете настроить свою доску посетителей с помощью редактирования столбцов
При наведении курсора
на значки под столбцом бронирования отображается ключевая информация о бронировании посетителя, например, забронированный стол, парковочное место, имя хозяина и номер шкафчика.
Значок, выделенный серым цветом, означает отсутствие бронирования.
Поиск:
Быстрый способ найти конкретного посетителя - воспользоваться строкой поиска.
Дата:
Измените дату, чтобы увидеть посетителей, запланированных на определенную дату.
Функциональные возможности:
Совет
: Вы хотите обновить статус нескольких посетителей? Вы можете сделать это, выбрав посетителей и используя нижнюю навигационную/нижнюю панель для редактирования или удаления.
Создать визит:
У вас запланирован визит? Воспользуйтесь кнопкой Создать визит.
Откроется новое окно, в котором вы заполните все детали визита.
Поиск посетителя позволяет вам найти существующего посетителя в вашей адресной книге или создать новый профиль посетителя. Наличие адресной книги сокращает время, необходимое для регистрации одних и тех же посетителей.
Расписание посещений: Вы можете добавить сразу несколько дат, если вы заранее знаете, когда ваши посетители будут на месте.
Детали визита: Добавьте хозяина для вашего посетителя/ей.Хозяин будет получать уведомления о посещаемости посетителя - это необходимо настроить.Как это сделать, вы можете узнать здесь.
Комментарий на ресепшн: Свободный текст заметки для сотрудников стойки регистрации, если вам нужно сообщить им о чем-то.
Статус визита: Выберите текущий статус посетителей: Предварительно забронирован, На месте, Вне места и Выехал.
Загрузка посещений:
Функция Upload Visits позволяет загружать файлы .csv.
Экспорт:
Получить файл .csv, содержащий все детали всех посещений.
Адресная книга:
Адресная книга хранит всю личную информацию о ваших посетителях, такую как имя, электронная почта, номера телефонов компании и метки.
Вы можете даже фильтровать контакты по компании или использовать строку поиска для поиска конкретного контакта.
Кнопка "Просмотр" открывает профиль контакта.
Вы можете легко редактировать, удалять или создавать визиты для контакта.
При создании или редактировании контакта вы можете пометить его как частный. Это означает, что посетитель по-прежнему будет находиться в адресной книге, но не будет отображаться в поиске.
Список чрезвычайных ситуаций:
В случае чрезвычайной ситуации администраторы могут получить доступ к списку чрезвычайных ситуаций посетителей. Это необходимо для того, чтобы посетители, находящиеся на сайте, были учтены.