С большой властью приходит большая ответственность.
Настройки организации - это мощная вкладка, которая позволяет управлять всей вашей организацией и ее местоположениями. В этой статье вы познакомитесь с категориями и разделами вкладки, чтобы лучше понять их использование. После этого вы сможете легко и уверенно обновлять настройки в соответствии с потребностями и ростом вашей организации.
Примечание: вкладка Настройки организации доступна только администраторам. Глобальный администратор имеет доступ ко всей организации, в то время как другие роли могут иметь ограниченный доступ к различным разделам.
Вкладка содержит две основные категории:
Организация
Содержит все местоположения и позволяет вам реализовывать решения на более высоком организационном уровне во всех местоположениях.
Этот раздел включает в себя:
Местоположение: Вы можете визуализировать свои местоположения в этой подвкладке и создать новое местоположение с помощью кнопки "Создать местоположение" в правом нижнем углу. Нажав на местоположение, вы попадете внутрь него и откроете новое подменю.
Сотрудники: Здесь содержатся все ваши сотрудники. Вы можете искать конкретного сотрудника, решать, кто может принимать посетителей, просматривать и редактировать профили сотрудников. Вы также можете отключить сотрудников, что означает, что они не будут отображаться в поиске.
Шаблоны: Добавьте пользовательское сообщение, показываемое перед любым бронированием стола, и/или отправьте автоматическое напоминание сотрудникам о необходимости заполнить ежедневные пропуска.
Если эта функция включена, она будет реализована во ВСЕХ местах.
Информация о компании: Заполните профиль вашей организации логотипом, названием и описанием. Здесь же вы добавляете домены, которым разрешен вход в RICOH Spaces.
Группы: Создавайте, загружайте и управляйте группами AD.
Роли организации: Визуализация активных ролей, а также назначение, редактирование или удаление ролей.
Интеграция: Здесь вы подключаете все интеграции к RICOH Spaces.
Группы местоположений: Создавайте группы для похожих местоположений, чтобы легче применять настройки в разных местах.
Настройки: Здесь вы можете скрыть посетителей в ленте и скрыть названия встреч от неадминистраторов.
Местоположение
После того, как вы щелкнули на местоположение, вы попадете внутрь него. Вотличие от изменений, которые вы делаете в Настройках организации,изменения, которые вы сделаете там, будут действительны только для этого места.
Сюда входят:
Детали: Здесь содержится подробная информация о местоположении. Здесь можно печатать QR-коды, устанавливать местоположение, часы и дни работы офиса.
Этажи: Визуализация, создание, редактирование и изменение расположения этажей.
Зоны: Визуализация, создание, редактирование и удаление зон.
Пространства: Визуализация всех пространств, доступных в вашем местоположении, и подробная информация о них. Создание, редактирование, удаление и экспорт пространств.
Экраны: Визуализация и управление всеми экранами (дисплеи путеводителя, дисплеи для посетителей, панели помещений).
Каталог предметов: Создавайте элементы, которые будут использоваться для запросов на обслуживание.
Политики: Установите правила для ваших помещений, управляйте ежедневными пропусками и конфиденциальностью.
Роли: Назначение, редактирование и удаление ролей.
Ярлыки встреч: Создавайте ярлыки, которые вы и ваш сотрудник можете использовать при бронировании комнаты.
Макеты: Создавайте, редактируйте и удаляйте макеты помещений.
Автоматизация: Создание и управление автоматизацией.
Журналы: Доступ к журналам локации.
Понравилась эта статья? Дайте нам знать с помощью элементов управления ниже! Вы можете найти больше статей, подобных этой, в правой части экрана!