RICOH Spaces - это мощный инструмент, позволяющий администраторам управлять всей своей компанией в одном месте. Настройки организации, модуль, предназначенный для администраторов, содержит много информации и удобных настроек. Данное руководство проведет вас по каждому разделу этой вкладки.
Примечание: Вкладка "Настройки организации" содержит все локации и позволяет принимать решения на более высоком организационном уровне во всех локациях.
Подвкладки
Местоположение: Вы можете визуализировать свои местоположения в этой подвкладке и создать новое местоположение с помощью кнопки "Создать местоположение" в правом нижнем углу. Нажав на местоположение, вы попадете внутрь него и откроете новое подменю.
Сотрудники: Здесь содержатся все ваши сотрудники. Вы можете искать конкретного сотрудника, решать, кто может принимать посетителей, просматривать и редактировать профили сотрудников. Вы также можете отключить сотрудников, что означает, что они не будут отображаться в поиске.
Шаблоны: Добавьте пользовательское сообщение, показываемое перед любым бронированием стола, и/или отправьте автоматическое напоминание сотрудникам о необходимости заполнить ежедневные пропуска.
Если эта функция включена, она будет реализована во ВСЕХ местах.
Информация о компании: Заполните профиль вашей организации логотипом, названием и описанием. Здесь же вы добавляете домены, которым разрешен вход в RICOH Spaces.
Группы: Создавайте, загружайте и управляйте группами AD.
Роли организации: Визуализация активных ролей, а также назначение, редактирование или удаление ролей.
Интеграция: Здесь вы подключаете все интеграции к RICOH Spaces.
Группы местоположений: Создавайте группы для похожих местоположений, чтобы легче применять настройки в разных местах.
Настройки: Здесь вы можете скрыть посетителей в ленте и скрыть названия встреч от неадминистраторов.
Понравилась эта статья? Дайте нам знать с помощью элементов управления ниже! Вы можете найти больше статей, подобных этой, в правой части экрана!