Het beheer van bezoekers is een koud kunstje met de nieuwe verbeteringen in V2 🎫
We hebben de afgelopen 12 maanden geweldige feedback en suggesties van onze klanten gekregen. Dit heeft geresulteerd in een aantal fantastische nieuwe functies in ons nieuwe Bezoekersbeheer.
Adresboek
Het belangrijkste punt van feedback dat we wilden integreren, was dat beheerders bezoekersgegevens slechts eenmaal hoeven toe te voegen. Het bijhouden van bezoekersinformatie zorgt voor een naadloos beheer en een probleemloze aanmelding.
Daarom introduceren wij het nieuwe adresboek.
Bezoekersinformatie wordt nu opgeslagen voor toekomstige bezoeken.
Bezoekersrecords kunnen te allen tijde worden bijgewerkt, zodat ze up-to-date blijven.
Je kunt bezoekers taggen (met een vrij tekstveld dat je de flexibiliteit biedt om interne processen te matchen) om complexe zoekopdrachten mogelijk te maken.
Je kunt bezoekers opslaan als 'privé', wat betekent dat ze worden toegevoegd aan het adresboek en zichtbaar zijn voor beheerders, maar niet verschijnen in de zoekresultaten.
Bezoeken
Het op een na grootste punt van feedback had betrekking op de mogelijkheid om uit te breiden zodat er meerdere datums kunnen worden gereserveerd, en de mogelijkheid om meerdere bezoekers in één stroom toe te voegen.
We werken hier hard aan, net als aan tal van andere functies!
Er kunnen meerdere bezoekers worden toegevoegd in dezelfde stroom (mits alle gegevens voor alle bezoekers correct zijn).
Er kunnen meerdere datums worden toegevoegd in dezelfde stroom (mits alle gegevens voor alle datums correct zijn).
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om gedurende de dag in en uit te checken zonder dat je wordt afgemeld. Zo is altijd duidelijk wie er op een bepaald moment in het gebouw is.
We hebben gezorgd voor inzicht in alle belangrijke bezoekersinformatie, zoals de status van de dagpas, reserveringen die aan een bezoeker zijn toegewezen, evenals diens mobiele nummer en het kenteken van de auto.
Totale flexibiliteit in wat je ziet. Met de functie 'Kolommen bewerken' bepaal je zelf hoe de bezoekerstabel eruitziet.
Bekijk hier het volledige prototype. Klik op de pijltjes onderaan om alle verschillende stromen te bekijken.
Feedback
Jouw feedback is belangrijk voor ons, want die ligt ten grondslag aan alle veranderingen die je in V2 zult zien. Als je een van de bovenstaande punten wilt bespreken, selecteer dan 'Idee indienen' op onze Ricoh Spaces-roadmap en laat ons in een opmerking weten of wij rechtstreeks contact met je mogen opnemen voor nadere informatie.
