Het beheren van aanvragen voor werkplekken was nog nooit zo eenvoudig ✨
Het team van RICOH Spaces besteedt bijzondere aandacht aan 'Aanvragen'. In V2 bevat deze sectie schitterend uitziende en gebruiksvriendelijke nieuwe gebieden.
Services beheren
Voor een vergadering kunnen verschillende 'aanvragen' worden gedaan. Zo kunnen de volgende zaken benodigd zijn bij een vergadering:
De ruimte moet worden goedgekeurd (goedkeuringsaanvraag)
Er moet een nieuwe indeling worden gemaakt (indelingsaanvraag)
De catering moet worden verzorgd (cateringaanvraag)
Er moet apparatuur worden geleverd (apparatuuraanvraag)
In plaats van 4 verschillende aanvragen die moeten worden beheerd, wordt dit in V2 één aanvraag met 4 subonderdelen, zodat de context van de hele aanvraag duidelijk is voor de persoon die de goedkeuring moet verlenen.
Takenbord
Zodra een aanvraag is goedgekeurd, verschijnt deze op het nieuwe takenbord. Dit is een kanban-achtige weergave die ondersteuning biedt bij de toewijzing van taken en een duidelijk overzicht geeft.
Itemcatalogus
Om onze functionaliteit op het gebied van catering uit te breiden en ook de mogelijkheid te introduceren om apparatuuraanvragen te beheren, introduceren wij in V2 de 'Itemcatalogus'.
Deze catalogus biedt de volgende mogelijkheden:
Maak zelf items aan; 'Schotel voor 2' zou bijvoorbeeld een cateringitem kunnen zijn.
Voeg relevante informatie toe (prijs, beschrijving, hoeveelheid) die kan worden opgevraagd.
Wijs het item toe aan de zalen waarvoor het kan worden aangevraagd. Zo kan 'Schotel voor 16' bijvoorbeeld alleen worden aangevraagd voor de bestuurskamer.
Nieuw afsprakenscherm
In het nieuwe afsprakenscherm wordt het aanvragen van catering en apparatuur eenvoudiger en gemakkelijker.
Gebruikers zien alleen de zaken die voor de betreffende zaal kunnen worden gereserveerd. Beheerders hoeven aanvragen hierdoor minder vaak af te wijzen.
De gebruiker krijgt alle relevante informatie die je tijdens het instellen van het item hebt opgenomen, zodat hij of zij weet wat er wordt gevraagd en wat de gevolgen daarvan zijn.
Feedback
Jouw feedback is belangrijk voor ons, want die ligt ten grondslag aan alle veranderingen die je in V2 zult zien. Als je een van de bovenstaande punten wilt bespreken, selecteer dan 'Idee indienen' op onze Ricoh Spaces-roadmap en laat ons in een opmerking weten of wij rechtstreeks contact met je mogen opnemen voor nadere informatie.
