この記事では、RICOH Spacesモバイルアプリを使って、他のユーザーに代わってスペースを予約する方法をご紹介します。
注意:あなたの代わりに予約できるのは、特定の権限とユーザーのみです。代理予約の権限を設定するには、予約権限の委任を設定するをご覧ください。
注意:モバイルでユーザーの代わりに予約することはできますが、ユーザーの代わりに予約を削除することはできません。
モバイルでの代理予約
RICOH Spacesアプリにアクセスし、Officeタブに移動します。そこで、画面上部の代理予約アイコンをクリックします。
2.代理予約したいユーザーを検索します。リスト上の各ユーザーについて、代理で予約できるスペースの種類が表示されます。
3.ユーザーを確認すると、画面下に紫色のバナーが表示されます。
オフィスタブからスペースを選択するか、マップを開きます。
4.スペースが見つかりましたら、通常通り予約手続きを行ってください。
注意:代理予約の場合、ユーザーのお気に入りスペース(ハートマーク)が表示されます。見ることはできますが、編集することはできません。
5.予約を確定すると、あなたが予約したユーザーのカレンダーに予約が入ります。