モバイルアプリを使えば、ワークスペースの予約やステータスの設定が簡単にできます。その方法をご紹介しましょう。
モバイルアプリを使った予約とステータスの設定
1.その日のステータスを予約または設定するには、「ロケーションを追加」をクリックします。
2.リストから、座席を予約したい場合は「ワークスペースの予約」、空いている座席を割り当てたい場合は「クイック予約」、ステータスを設定したい場合は「ステータスの設定」を選択します。
ワークスペースを予約する
このオプションを選択すると、座席のリストが表示されます。空いている座席を探し、予約手続きを行ってください。
今すぐ予約
クイック予約は自動的に座席を指定するオプションです。あなたの過去の予約、お気に入りとしてマークしたスペース、利用可能なスペースを考慮します。
このオプションを選択すると、自動的に座席が割り当てられます。
状態の設定
ステータスは以下の通り：「オフィス内」、「在宅ワーク」、「他の場所で勤務」、「不在」です。すべてのステータスは同僚に公開されます。
オフィスの状況について
会議室予約で事前に予約されている場合、その日のステータスは「オフィス内」に変更されます。
当日もWebまたはモバイルアプリでチェックインする必要があります。
オフィス内のステータスは、あなたをカウントしますが、特定の座席/会議室/ゾーンを予約するものではありません。
ステータスが "In Office "であるにもかかわらず、スペースを予約する場合、ステータスは自動的に上書きされ、予約が表示されます。
オフィスに来て来訪者端末を使ってチェックインすると、ステータスは自動的に「オフィス内」に変わります。
オフィス内のステータスを選択すると、ステータスをクリックしてその詳細にアクセスすることができます。予約の中で、ロケーションを変更したり、スペースを予約することができます。
オフィス内のステータスが有効で、ポリシーで許可されている日数内にのみ、ロケーションを別のロケーションに変更できることに注意してください（例えば、2週間後のステータスを設定したいが、ポリシーでは7日以内にこのステータスを設定することしかできません）。