皆様からのご意見をもとに、RICOH Spaces Insightタブを全面的に刷新し、便利なレポート端末をご用意しました。ブッキングオキュパンシーインサイトセクションでは、従業員のステータスやアクティブなブッキングなど、その日にフォーカスしたエリアを表示・管理することができます。
予約稼働率レポートは、以下のような主要な質問に対する答えを提供する：
今日のサマリーは？
選択した日付に予約が入っているのはどの従業員ですか？
どんな予約が入っているのか？
ロッカーなどの予約は必要ですか？
誰かに代わって予約を解除する必要がありますか？
彼らは今、現場にいるのか？チェックイン、チェックアウトの予定は？
連絡する必要がある場合の電話番号は？
駐車中の車と照合したいのですが、彼らの車検証は何ですか？
予約の主な要素
検索バー：上部の検索バーを使って従業員を検索できます。
ロケーション検索バーの右側にある「ロケーション」ドロップダウンメニューでロケーションを選択します。
日付カレンダー表示で現在の日付をクリックするか、左右の矢印を使用して日付を選択します。
使えるフィルターは3つ：
オフィスにいる／予定されている本日出社予定/出社している従業員のリスト
オフィスにいない：予定されていない従業員。在宅勤務、他のロケーションで勤務、オフィス外勤務、ステータスが設定されていない人などが含まれる。
All：そのロケーションの全従業員。
デイリー統計デイリースタッツをクリックすると、その日のスタッツが表示されます。
コラム
いくつかの列を表示または削除するには、列の編集ボタンを使用します。
従業員の方氏名、メールアドレス
権限：RICOH Spacesでの権限
ステータス：チェックイン済みかチェックアウト済みか、またはチェックイン予定かどうか。
チェックイン：チェックインした時間。
チェックアウト：チェックアウトした時間。
予約：座席、駐車場、ロッカー、会議室など、さまざまな予約を表すアイコン。
座席: 予約情報：座席名、ロケーション、予約スロット。
駐車場: 駐車場の予約情報: 駐車場の名前、ロケーション、予約スロット。
ロッカー：ロッカーの予約情報：ロッカーの名前、ロケーション、予約スロット。
会議室会議室の予約情報：会議室の名前、ロケーション、予約スロット。
役職：従業員の役職
電話番号：従業員の電話番号。
表示する新しいウィンドウが開き、上記のすべての情報が表示されます。
エクスポート：すべてのデータを.CSVファイル形式でエクスポートします。
管理
ステータスを変更する：
ユーザーのステータスを変更するには、ステータスのドロップダウンメニューを使用します。
スペースを割り当てる：
座席、駐車場、ロッカーを利用者に割り当てるには、割り当てをクリックしてください。
予約を解除する：
予約をクリックすると新しいウィンドウが開き、スペースがキャンセルされます。