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テナント設定 - 来訪者管理 - 設定

K
対応者:Kiren Dosanjh-Dixon
今週アップデートされました

ロケーション内では、来訪者管理モジュールを設定することができます。その5番目のセクションの概要と説明を以下にご覧ください:設定.

「設定」セクションでは、管理者が来訪者管理に関する一般的なポリシーを設定することができます。

これらの設定は、選択したロケーションの来訪者管理のみに適用されることに注意してください。

  • 到着時にホストに通知:有効にすると、電子メールで通知されます。

注意:1つの方法しか選択できません。

  • 招待メール:招待メールのデフォルト設定を行います。来訪作成時にEメールを送信するか、来訪の一定日数前に送信するかを選択できます。

注意:この設定は来訪者招待のデフォルトの動作に影響します。ユーザーが来訪を作成する際、デフォルトの設定を無視し、招待メールのオン/オフを切り替えることができます。

  • すべての従業員をデフォルトでホストにする:テナント内の従業員が来訪をホストするかどうかを選択します

  • 一般ユーザーにスペースを割り当てることを許可する:有効にすると、どのユーザーも来訪者にスペースを割り当てることができます。

  • カスタム招待メッセージ:来訪者に送信されるデフォルトの招待メールには、あなたのロケーションの日時と住所のみが記載されています。カスタムメッセージをメールに含めることで、来訪者に送信されるメールをユニークなものにすることができます。プレビューをクリックすると、プレビューが表示されます。

  • 来訪情報:来訪者がメールのリンクをクリックして詳細を見たり、事前登録したりすると、あなたが提供した来訪者情報のメッセージも表示されます。御社や御社ビルについての詳しい情報や、来訪者が必要とする情報(駐車場、ビルへのアクセス、興味のあるロケーションなど)を提供することができます。

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