RICOH Spacesとの同期には、Microsoft Entra IDの情報が必要です。Microsoft Entra IDの情報には、Microsoft社が推奨する最新の方法を使用しています。
マイクロソフトのこちらから、より詳しい情報にアクセスできます。
1)M365アプリの追加
RICOH SpacesとMicrosoft Entra IDを接続すると、RICOH Spacesが必要とする権限を示すダイアログボックスが表示されます。
パーミッションが意味する詳細については、マイクロソフト社のこちらをご覧ください。これらのアクセス許可は、RICOH Spacesが会議室を完全に利用できるようにするために必要です。
Microsoft 365アプリケーションのセットアップに関する詳しい情報は、こちらの記事をご覧ください。
2) メールボックスのロック
上のスクリーンショットで、すべてのメールボックスへのアクセスを要求していることにお気づきかもしれません。
マイクロソフトのこのガイドに従うことで、RICOH Spacesをロックして、私たちに見せたいメールボックスだけにアクセスできるようにすることができます。これは、私たちはあなたが私たちに見て欲しいものだけを見ることができることを意味します。
メールボックスを読み取る際、RICOH SpacesアプリケーションのSpacesセクションで設定したメールボックスのみを読み取りますが、その際、誰がいつ予約したかを確認することしかできません。会議の件名や議題を見ることはできません。
Microsoft Entra IDまたはRICOH Spacesアプリケーションから、いつでもアプリケーションを切断することができます。
3) プライバシー
私たちはプライバシーを重視し、RICOH Spacesが最も安全なアプリケーションであることを保証するために、セキュリティパートナーや私たち自身のサイバーセキュリティチームと継続的に努力しています。