RICOH Spacesが会議室の空き状況を確認し、予約するためには、Microsoft 365の会議室カレンダーへのアクセス権が必要です。
このアクセスを許可するプロセスは、カレンダー統合と呼ばれ、2つのステップ(以下に詳述)があります。
カレンダー統合はM365テナント単位で行われるため、会議室カレンダーが1つのドメインにある場合、または同じM365テナント内の複数のドメインにある場合、統合プロセスは1回で済みます。 もしあなたの会議室カレンダーが異なるM365テナントのドメイン上にある場合は、この記事をお読みください。
ステップ1:RICOH SpacesにテナントIDを追加する
このステップは、最初に提供された会議室カレンダードメインのオンボーディングプロジェクト中に、リコーによって完了されています。 この手順は、RICOH Spacesに新しいM365テナントを追加したり、変更したりする場合に便利です。
1.RICOH Spacesのトップページから、テナント設定タブにアクセスします(アクセスするには、RICOH Spacesのグローバル管理者である必要があります)
2.インテグレーションに移動します。注目の統合」と「すべての統合」が表示されます。
3.Office365のアイコンをクリックすると、接続されているアカウントが表示され、「新しいアカウントを追加」することができます。
4.新しいアカウントを追加する
名前 - ご自身で参照できるように、何でもかまいません(多くの場合、会議室のカレンダーのドメインを使用します 例:"ricoh-europe.com")
テナント - これはマイクロソフトが提供する固有のM365テナントIDです(ヒント:あなたのM365テナントIDを簡単に見つけることができますこちら)。
ご希望の名前とテナント情報を入力したら、「保存」をクリックします。
ステップ2:Microsoft AzureでRICOH Spacesを認証する
御社のM365管理者の一人が、このリンクをたどって統合を承認する必要があります:
M365を認証する
注意:「申し訳ありませんが、サインインに失敗しました」というメッセージが表示された場合、あなたのアカウントがM365管理者ではないことを意味します。別のアカウントでログインするか、インストールのためにアカウントの権限を上げてもらう必要があります。
詳細情報
どのように機能するのか
これにより、アカウント内の会議室リソースを管理する権限を持つドメインレベルのエンタープライズアプリケーションがインストールされます。
RICOH Spacesはテナント全体で有効化されるため、このステップを完了するにはグローバル管理者が必要です。グローバル管理者が必要な理由を詳しく知りたい場合は、Microsoftにこの要件に関する説明があります。
注意:RICOH Spacesはイベントを同期するためにカレンダー情報へのアクセス許可を求めます。許可を得て次に進んでください。
なぜすべてのメールボックスへのフルアクセスを要求するのですか?
RICOH Spacesは、OAuth と呼ばれる認証方法を使用して、Microsoft 365アカウントにアプリを安全にインストールします。OAuth は、アプリがアカウントに対して特定の権限を要求するための方法です。Microsoft 365/EWS の場合、Microsoft requires that all OAuth apps request mailbox permission for EWS API.一度インストールされると、アプリはカレンダーと相互作用するだけです。
このアカウントで管理されているカレンダーをスペースにペアリングできるようになりました。ドメインのアプリ概要からRICOH Spacesが表示されているかどうかで確認できます:http://myapps.microsoft.com.