テナント設定の中で、管理者はすべてのロケーションに適用されるパラメータを簡単に設定することができます。
1.テナント設定タブに移動します
2.グローバル設定セクションに移動します。
このセクションで、次の設定が可能です:
カレンダー管理 & 権限:アプリケーショントークンまたはユーザートークンのいずれかを選択します。
アプリケーショントークンを使用すると、ユーザーはアプリ内でカレンダーのアクセス許可を管理できます。こちらの設定が推奨設定です。これは、任意のM365カレンダーとの相互作用を管理するための管理者権限を持つトークンを使用することによって動作します。これにより、RICOH Spacesは、Outlook経由のユーザーによって許可されるよりも多くの機能を実行することができます。
ユーザートークンは、既存の365のみに従ってユーザの権限を制限します。例えば、Outlookで設定した会議室の制限は、RICOH Spacesでも適用されます。このため、RICOH Spacesでは、レイアウトの使用や会議予約の代理ができないなどの制限が発生します。
来訪者をデフォルトで非公開に設定:新しい来訪者はアドレス帳に追加されますが、デフォルトで非公開に設定されます。
フィード上の来訪者を非表示にする:管理者を含むすべてのユーザーに、フィード上の来訪者を表示しません。
Microsoft Active Directoryの同期:1つまたは複数の接続アカウントからユーザーを選択してインポートします。デフォルトでは、接続アカウントを有効にすると、すべてのADユーザーが同期され、RICOH Spacesの社員リストが更新されます。
トグルが有効でない場合、同期は行われません
各テナントはそれぞれ固有の設定を持つことができます。
テナントは、ADグループの電子メールアドレスを使用して、ADセキュリティグループによってフィルタリングすることができます。
テナント全体を同期すると、Microsoft ADに従ってユーザーの追加、有効化、無効化、削除が行われます。
ユーザーの同期では、ユーザーの姓名は更新されません。
注意:テナントをフィルタリングした場合、セキュリティグループからユーザーを削除しても、RICOH Spaces上でユーザーを削除または無効にすることはできません。
注意:AD上でユーザが無効化または削除された場合、そのユーザは自動的にRICOH Spacesからログアウトされます。
注意:同期は、EUデータホストリージョンは毎朝4:30 GMT、AUデータホストリージョンは毎朝4:30 AEDTに行われます。
3.保存を忘れずに。