RICOH Spaces が会議室の空き状況を確認し、会議室を予約するためには、お客様の会社の Microsoft 365 会議室カレンダーへのアクセス権が必要です。

このアクセスを許可するプロセスをカレンダー統合と呼び、2 つのステップ（以下に詳述）があります。

カレンダー統合は Microsoft 365 テナント単位で行われます。会議室カレンダーがすべて 1 つのドメインにある場合、または同じ M365 テナント内の複数のドメインにある場合、統合プロセスは 1 回完了させれば済みます。会議室カレンダーが異なる M365 テナントのドメインにある場合は、こちらの記事をご覧ください。

このステップは通常、当初提供された会議室カレンダードメインに対する初期オンボーディングプロジェクトの一環として、リコーが完了させています。M365 テナントの変更や、新規 M365 テナントの追加を行う場合の参考として、以下に手順を記載します。

1. RICOH Spaces のホームページから、組織設定タブにアクセスします（このタブにアクセスするには、RICOH Spaces のグローバル管理者権限が必要です）。

2. 統合（Integrations） に移動します。注目の統合とすべての統合が表示されます。

3. Microsoft 365 アイコンをクリックすると、接続済みアカウントが表示され、新規アカウント追加 オプションが利用できます。

4. 新規アカウントを追加します：

希望の名前とテナント情報を入力したら、保存をクリックします。

お客様の組織のグローバル管理者が、以下の該当リージョンのリンクから統合を承認する必要があります：

これにより、Microsoft Entra ID にテナントレベルのエンタープライズアプリケーションがインストールされ、お客様のアカウント内の会議室リソースを管理する権限が付与されます。RICOH Spaces は組織全体に対して有効化されるため、グローバル管理者がこのステップを完了する必要があります。

グローバル管理者が必要な理由について詳しく知りたい場合は、Microsoft の公式ドキュメントをご参照ください。

RICOH Spaces は、Microsoft が推奨する最新の認証標準である OAuth 2.0 を使用し、Microsoft Graph API 経由で Microsoft 365 テナントから情報を読み取ります。Microsoft の同意画面では各権限が個別にリストされるため、管理者は RICOH Spaces が要求しているアクセスを正確に把握できます。インストール後、アプリケーションは会議室の空き状況の同期に必要なカレンダーリソースとのみやりとりします。

RICOH Spaces が要求するすべての権限の完全リスト、各権限の機能、必要性、特定の権限を許可しなかった場合に利用できなくなる機能については、Microsoft 365 必須権限 をご覧ください。同記事では、当社のアプリケーションのアクセス範囲を特定のメールボックス（通常は会議室・リソースメールボックスのみ）に限定する方法も、Exchange Online のアプリケーションアクセスポリシーまたはアプリケーション向け RBAC を使用して解説しています。

インストール後、https://myapps.microsoft.com にアクセスすることで、RICOH Spaces がテナントに登録されていることを確認できます。