RICOH Spacesの全ユーザーは、RICOH Spacesの従業員リストに表示されます。このセクションを通して、管理者はテナント内の全従業員のリストを簡単に表示・管理することができます。
従業員リストの管理
1.ホームページから左側のアイコンをクリックし、テナント設定に移動します。
2.従業員セクションを見つける。
3.このセクションでは、従業員の現在の役職や主要な情報を簡単に視覚化することができます。
4.編集するには、リストの左側にあるボックスにチェックを入れて従業員を選択します。従業員のプロフィールを視覚化するには、右にスライドして「表示」ボタンをクリックします。
一部の従業員を検索に表示させたくない場合(例:来訪者のホストの一覧、代理予約)、それらを無効にすることができます。
注意:ユーザーを無効にすると、検索では非表示になりますが、ログインできなくなるわけではありません。従業員を削除したい場合は、AD Syncの記事をご覧ください。
CSVのアップロード
表示されている従業員はRICOH Spacesのユーザーです。まだログインしていない社員がいる場合や、一括更新したい社員がいる場合は、CSVアップロード機能をご利用ください。
以下の手順に従って、新しい従業員を追加してください。
画面右上の「従業員のアップロード」をクリックします。
2..CSVテンプレートをダウンロードします。
3.記入例に従ってシートを埋めてください。
注意:.CSVとして保存してください。
4.RICOH Spacesの従業員設定画面でシートをアップロードします。