RICOH Spaces consente di contrassegnare le riunioni come private.
Suggerimenti:
Le riunioni private possono essere create solo via web, ma vengono rispettate nell'applicazione mobile.
Le riunioni contrassegnate come private in Outlook saranno automaticamente contrassegnate come private in Spaces.
Prerequisiti: Sai già come creare un nuovo evento in Spaces. Per assistenza, vedi Prenotazione di sale con Cerca spazio.
Seleziona per creare un nuovo evento e inserisci i dettagli richiesti.
Seleziona il cursore "Rendi privato".
Conferma selezionando "Crea evento" o
Nota: Se non desideri più che la riunione sia privata, puoi modificare la prenotazione e disattivare il cursore "Rendi privato" in qualsiasi momento.
Una volta create le riunioni private, potrai identificarle facilmente in Programma sala in Spaces, poiché all'inizio del titolo dell'evento viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. Anche il titolo dell'evento mostrerà solo il nome dell'organizzatore.
Da Programma sala, solo l'organizzatore della riunione potrà aprire la prenotazione della riunione privata per vedere e modificare i dettagli. Se altri utenti, compresi gli amministratori, tentano di accedere a una prenotazione privata, viene visualizzata una finestra di dialogo che li informa che la riunione è privata e che non hanno i permessi per accedervi, come illustrato di seguito.
