Avete bisogno di aggiungere partecipanti alla vostra riunione? O forse vi siete accorti di aver dimenticato qualcuno e dovete aggiungerlo? Qualunque sia il motivo, questo articolo vi mostrerà come aggiungere e gestire facilmente i partecipanti.
Come aggiungere i partecipanti
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. Creare un nuovo evento per aprire il pannello degli eventi.
2. Fare clic su Aggiungi partecipanti per iniziare ad aggiungere i partecipanti alla prenotazione. Iniziare a digitare i loro nomi e fare clic su Aggiungi partecipanti.
Nota: se si sta prenotando una riunione per conto di qualcuno, è comunque possibile rendere questa persona l'ospite. È sufficiente fare clic sui tre punti a destra del nome. Quindi, selezionare Rendi ospite.
3. Aggiungete tutti i partecipanti e terminate la prenotazione.
4. Una volta creato l'evento. I partecipanti riceveranno una notifica.
Gestire i partecipanti
È possibile modificare facilmente i partecipanti trovando la prenotazione su Office 365, Google Workplace o RICOH Spaces.
In questo esempio, modificheremo una riunione utilizzando la pianificazione di RICOH Spaces.
1. Aprire la prenotazione facendo clic su di essa. Cliccare sull'icona della penna in alto a destra.
2. Digitare il nome nel campo Aggiungi partecipante per cercare e aggiungere un nuovo partecipante. Per eliminare un partecipante, fare clic sui tre punti a destra del suo nome e premere Rimuovi partecipante.
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