Il Programma è una delle funzioni più utilizzate di RICOH Spaces. Qui di seguito troverai maggiori informazioni su come prenotare, modificare ed eliminare le riunioni.
Caratteristiche principali:
Un pratico menu in basso permette di modificare la data, il luogo e il piano.
Ricerca programma per un accesso rapido alla sala che stai cercando.
Immagini della sala (se disponibili per il luogo in questione).
Visualizzazione chiara della capacità e degli attributi della sala, ad esempio se si tratta di una "sala collegata".
Impostare il Programma come Homepage.
Come utilizzare il Programma sala
Come prenotare una sala
È possibile prenotare facilmente una sala utilizzando il Programma.
1. Utilizzando la barra degli strumenti nella parte inferiore del programma, seleziona una data, un luogo e un piano.
Suggerimento: puoi tornare alla data odierna utilizzando l'icona
nella barra degli strumenti.
2. Per prenotare una sala specifica, passa il mouse su una fascia oraria disponibile e fai clic su di essa. Si aprirà il pannello dell'evento, che ti consentirà di inserire i dettagli dell'evento pre-popolati con la sala selezionata.
Suggerimento:per creare un evento puoi anche utilizzare il segno "+" nella barra degli strumenti, che ti consente di aggiungere la sala durante il processo di prenotazione.
3. Completa i campi e fai clic su Crea. Per aggiungere ulteriori dettagli alla prenotazione (etichette per la riunione, centro di costo, contrassegna la riunione come privata), fai clic su Altre opzioni.
Modificare o cancellare una prenotazione sala
Hai bisogno di modificare la tua prenotazione? Ti basterà trovare la tua prenotazione nel Programma. Fai clic su di essa e modifica ciò che desideri. Al termine, fai clic su Aggiorna evento.
In alternativa, se desideri eliminare l'evento, fai clic su Annulla evento.