Actions effectuées par Ricoh

Une fois vos plans d'étage balisés et approuvés, nous nous chargeons de…

• Créer votre espace de travail et/ou vos emplacements dans RICOH Spaces (généralement dans les 24 heures suivant l'appel de lancement)
• Vous envoyer toutes les instructions concernant les actions informatiques que vous devez réaliser (voir ci-dessous)
• Convertir vos plans d'étage au format RICOH Spaces et les télécharger sur votre espace de travail (cela prend généralement environ 10 jours après approbation de vos plans d'étage balisés).

Vos actions

Dès que votre espace de travail aura été configuré, vous pourrez vous connecter avec votre compte de messagerie professionnelle à l'adresse https://ricohspaces.app.

Authentification unique

Il se peut que votre équipe d'assistance informatique doive autoriser la tierce partie à se connecter à l'application, sinon vous vous connecterez directement. Si vous avez besoin d'une autorisation, votre équipe informatique peut se connecter au système et accorder l'accès au nom de l'organisation. Elle devra le faire aussi bien sur l'application mobile que sur l'application Web.

Envoyez ce lien à votre administrateur informatique pour obtenir toutes les instructions nécessaires pour débuter.

Intégration du calendrier

Pour configurer l'intégration de votre agenda O365, suivez ces instructions et approuvez le client RICOH Spaces à l'aide du lien d'authentification pour approuver l'accès. Vous trouverez toutes les informations relatives à la sécurité ici.

Centre d'aide

Nous mettons à votre disposition une documentation complète sur l'administration en ligne. Elle vous indiquera les étapes à suivre en plus de celles que nous avons déjà configurées pour vous.

Prochaine étape

Phase 3 : Réunion de passation