En un plazo de 2 semanas desde la recepción de tu pedido y de tus planos, convocaremos una reunión de inicio del proyecto. Los objetivos de esta reunión son:
Presentaciones
Presenta a tu Gestor de Implementación de Clientes que será responsable de la entrega de la solución de software RICOH Spaces.
Revisa tu pedido
Para confirmar lo siguiente:
- El nombre con el que quieres que se conozca tu empresa dentro de RICOH Spaces
- Qué dominios de correo electrónico podrán acceder a tu espacio de trabajo RICOH Spaces
- La dirección de correo electrónico de al menos un administrador global que será responsable de la configuración continua de RICOH Spaces
Para que lo entendamos para cada una de tus ubicaciones:
- Nombre de la ubicación
- Dirección de la ubicación
- Los números de plano que se deben incluir
- Fotografía (puede añadirse posteriormente)
- Administrador de la ubicación
Revisa tus planos de planta
Para identificar:
- Escritorios disponibles (y numeración)
- Salas disponibles (y nombres/números)
- Escritorios/salas no disponibles
- Zonas
- Iconos de orientación. Por ejemplo:
- Aseos
- Salidas de incendio
- Impresoras
- Cocinas
- Etc.
Aprobación del plano
Si hay algún punto que quieras revisar después de esta reunión, podemos enviarte un enlace a una copia en línea de tu plano en la que podrá añadir comentarios.
Por último, nos gustaría que aprobaras que los planos son correctos y que te parece bien que procedamos a convertirlos al formato RICOH Spaces.
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