En un plazo de 2 semanas desde la recepción de tu pedido y de tus planos, convocaremos una reunión de inicio del proyecto. Los objetivos de esta reunión son:
Presentaciones
Presenta a tu Gestor de Implementación de Clientes que será responsable de la entrega de la solución de software RICOH Spaces.
Revisa tu pedido
Para confirmar lo siguiente:
El nombre con el que quieres que se conozca tu empresa dentro de RICOH Spaces
Qué dominios de correo electrónico podrán acceder a tu espacio de trabajo RICOH Spaces
La dirección de correo electrónico de al menos un administrador global que será responsable de la configuración continua de RICOH Spaces
Para que lo entendamos para cada una de tus ubicaciones:
Nombre de la ubicación
Dirección de la ubicación
Los números de plano que se deben incluir
Fotografía (puede añadirse posteriormente)
Administrador de la ubicación
Revisa tus planos de planta
Para identificar:
Escritorios disponibles (y numeración)
Salas disponibles (y nombres/números)
Escritorios/salas no disponibles
Zonas
Iconos de orientación. Por ejemplo:
Aseos
Salidas de incendio
Impresoras
Cocinas
Etc.
Aprobación del plano
Si hay algún punto que quieras revisar después de esta reunión, podemos enviarte un enlace a una copia en línea de tu plano en la que podrá añadir comentarios.
Por último, nos gustaría que aprobaras que los planos son correctos y que te parece bien que procedamos a convertirlos al formato RICOH Spaces.