En un plazo de 2 semanas desde la recepción de tu pedido y de tus planos, convocaremos una reunión de inicio del proyecto.  Los objetivos de esta reunión son:

Presentaciones

Presenta a tu Gestor de Implementación de Clientes que será responsable de la entrega de la solución de software RICOH Spaces.

Revisa tu pedido

Para confirmar lo siguiente:

• El nombre con el que quieres que se conozca tu empresa dentro de RICOH Spaces
• Qué dominios de correo electrónico podrán acceder a tu espacio de trabajo RICOH Spaces
• La dirección de correo electrónico de al menos un administrador global que será responsable de la configuración continua de RICOH Spaces

Para que lo entendamos para cada una de tus ubicaciones:

• Nombre de la ubicación
• Dirección de la ubicación
• Los números de plano que se deben incluir
• Fotografía (puede añadirse posteriormente)
• Administrador de la ubicación

Revisa tus planos de planta

Para identificar:

• Escritorios disponibles (y numeración)
• Salas disponibles (y nombres/números)
• Escritorios/salas no disponibles
• Zonas
• Iconos de orientación.  Por ejemplo:
  • Aseos
  • Salidas de incendio
  • Impresoras
  • Cocinas
  • Etc.

Aprobación del plano

Si hay algún punto que quieras revisar después de esta reunión, podemos enviarte un enlace a una copia en línea de tu plano en la que podrá añadir comentarios.

Por último, nos gustaría que aprobaras que los planos son correctos y que te parece bien que procedamos a convertirlos al formato RICOH Spaces.

Próximo Paso

Fase 2: Configuración de RICOH Spaces