Un poco más de información sobre la gestión de permisos y cómo RICOH Spaces interactúa con tu cuenta.

Al configurar tus cuentas de servicio, RICOH Spaces solo puede sincronizar y crear los recursos que tú permitas.

Para los eventos reservados a través de RICOH Spaces, el usuario de la reserva será el organizador en tu nombre y estos permisos se dan por defecto. Si RICOH Spaces no puede editar el evento del organizador por alguna razón, volverá a actualizar la versión del calendario de la sala.

Por estas razones, necesitamos el permiso para reservar en nombre de tus usuarios y ofrecer una experiencia fluida, independientemente de si el usuario reserva desde el panel de salas, la web o la aplicación móvil.

Opción recomendada: Súper administrador

No tienes que dar a tu usuario de reservas privilegios de súper administrador para utilizar RICOH  Spaces, sin embargo, hará que la gestión de los permisos sea mucho más fácil y no tengas que gestionar cada calendario individualmente.

Da a tu usuario de reservas privilegios de "súper administrador" en G Suite. Esto te permitirá editar todos los calendarios de recursos y usuarios de tu cuenta de Google en lugar de requerir que cada uno conceda permisos explícitamente. En el panel Google Admin, búscalo en Roles de administrador.

¿Qué acceso tiene la cuenta?

Utilizamos el flujo de Google OAuth para obtener un token que se utilizará al interactuar con tu cuenta de G Suite, estos rangos están limitados a los que permites para la cuenta y dependen de cómo configures la cuenta. No importa el permiso que le des a la cuenta, RICOH Spaces nunca hará nada fuera de las operaciones que pidas.

Opción 2: Compartir cada calendario

Puedes compartir cada calendario con la cuenta de reserva que has creado, hay una guía de Google sobre cómo gestionar esto aquí.

1. Abre Google Calendar. Dentro de "Mis calendarios", a la izquierda, busca el calendario de recursos que deseas permitir que los usuarios de RICOH Spaces editen. Si no está allí, añade el recurso a tu lista de "Mis calendarios".
2. Haz clic en "Configuración y uso compartido" junto al calendario que deseas gestionar en RICOH Spaces.
3. En la sección "Compartir con personas específicas", añade la cuenta de reservas de tu organización por correo electrónico. En el menú desplegable de permisos, elige "Realizar cambios y gestionar para compartir".
4. Ahora RICOH Spaces podrá editar automáticamente los eventos en nombre del calendario. Repite la operación para todos tus calendarios de recursos.