Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit mit RICOH Spaces synchronisieren, benötigen wir Zugang zu einigen Informationen aus Ihrem Azure Active Directory. Wir verwenden die neuesten von Microsoft empfohlenen Methoden, um dies so sicher wie möglich zu machen.

Weitere Informationen finden Sie hier bei Microsoft.

1) Hinzufügen der O365-App

Wenn Sie RICOH Spaces mit Azure verbinden, sehen Sie ein Dialogfeld mit den Berechtigungen, die RICOH Spaces benötigt.

Eine vollständige Übersicht über die Bedeutung der Berechtigungen finden Sie unter hier von Microsoft. Diese Berechtigungen sind für RICOH Spaces erforderlich, um die volle Verfügbarkeit der Meeting-Räume zu erhalten.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Office 365-Anwendung finden Sie in unserem Artikel hier.

2) Sperren von Postfächern

Vielleicht haben Sie im obigen Screenshot gesehen, dass der Zugriff auf alle Postfächer angefordert wird, weil wir Ihre Postfächer nicht kennen. 

Sie können RICOH Spaces so sperren, dass wir nur auf die Postfächer zugreifen können, die wir sehen sollen, indem Sie diese Anleitung von Microsoft befolgen. Das bedeutet, dass wir nur das sehen können, was Sie uns zeigen möchten.

Wenn wir die Mailboxen lesen, lesen wir nur die Mailboxen, die Sie in der RICOH-Spaces-Anwendung im Abschnitt Spaces konfigurieren; wenn wir das tun, können wir nur sehen, wer den Raum wann gebucht hat. Um alle Ihre vertraulichen Informationen zu schützen, sind wir nicht in der Lage zu sehen, was das Thema des Meetings ist oder wie die Tagesordnung aussieht.

Sie können die Anwendung jederzeit über Ihr Azure-Portal oder über unsere RICOH Spaces-Anwendung abschalten.

3) Datenschutz

Wir legen Wert auf Datenschutz und arbeiten ständig mit Sicherheitspartnern und unserem eigenen Cybersicherheitsteam zusammen, um sicherzustellen, dass RICOH Spaces so sicher ist, wie es sein kann.