Para utilizar las reservas basadas en zonas se requiere una configuración para cada Ubicación. La creación y las modificaciones de las zonas se gestionan a través de los usuarios administradores y de ubicaciones y pueden realizarse a través de la aplicación web de RICOH Spaces.

Crear una Zona

Desde la página de Inicio, navega a través de los iconos de la izquierda hasta la configuración de la organización y selecciona la ubicación deseada. Aparecerá la pantalla de gestión de la ubicación, desde la que se pueden seleccionar las zonas.

Para crear una Zona selecciona el símbolo + e introduce los Datos de la zona que estás creando; a continuación, confirma a qué planta se va a asociar. Si lo deseas, puedes cargar una imagen para representar la zona que se está creando.

En las pestañas superiores hay más opciones de Tipo de reserva, Escritorios y Asignar a.

Tipo de reserva

Selecciona el Tipo de reserva: que se aplicará a la Zona.

Consulta aquí Escritorio al reservar y a la llegada

Consulta aquí Escritorio al reservar

Consulta aquí Escritorio a la llegada

Escritorios

La pestaña de escritorios permite limitar las reservas y establecer un número máximo de reservas dentro de esta zona. Solo se aceptan caracteres numéricos, y debe activarse mediante el control deslizante. Una vez que los escritorios han sido asignados a la zona, también se mostrarán aquí.

Asignar a

Asignar grupos o personas a una zona : La pestaña Asignar a te permite gestionar quién puede reservar en la Zona que se está creando. Puede tratarse de un grupo del sistema o de la selección de usuarios específicos de la lista.

Selecciona "Añadir asignados" para elegir grupos o personas (o ambos) que puedan reservar en esta zona.

A medida que vayas seleccionando grupos o usuarios, estos aparecerán al pie de la ficha. Una vez que hayas hecho tus selecciones finales, debes seleccionar Asignar para que estas se guarden.

Eliminar personas o grupos

Sigue el mismo proceso y elige entre las DOS opciones disponibles: Asignar o Seleccionado. Para cambiar el estado del campo, haz clic en Seleccionado o en la "x" que está al lado del nombre. Recuerda seleccionar Asignar para completar la acción.

Si has eliminado todos los Grupos y Personas debes guardar seleccionando Permitir todo.

Permisos de reserva de zona

Una organización puede decidir restringir las reservas a las Zonas por Equipo o por Personas. Por ejemplo, Finanzas solo puede reservar la zona A, Ventas solo la zona B.

Para obtener ayuda sobre cómo configurar un grupo, consulta Gestión de escritorios de zona.