Al igual que el sol brilla este mes, también lo hace RICOH Spaces ☀️

Nuestro fantástico equipo de desarrollo se ha dedicado a ofrecerte nuevas y magníficas funciones y mejoras.

Antes de entrar en los detalles de lo que te traemos este mes, nos gustaría enviar un saludo a nuestro equipo de desarrollo especializado que está trabajando duro entre bambalinas para traer un nuevo y mejorado RICOH Spaces cada mes:

RICOH Spaces permite a las empresas y a los empleados crear y añadir servicios a una reunión durante el proceso de creación. La posibilidad de añadir servicios a una reunión reduce los procesos manuales asociados a la organización de servicios para reuniones.

Hemos ampliado la funcionalidad de los servicios permitiendo a los administradores establecer un tiempo antes y después para todos los servicios disponibles.

Dependiendo del servicio que se requiera, podría ser necesario prepararlo antes de la reunión y restablecerlo después de la misma. Por ejemplo, si se necesitan tentempiés para una reunión, puede ser necesario asignar tiempo para preparar los tentempiés y limpiar después de la reunión.

Hemos introducido la posibilidad de utilizar un sensor en las salas para establecer si una sala no reservable está ocupada a través del plano del edificio.

En el plano de planta aparecerá una visualización de la ocupación en los colores rojo/verde.
También hemos introducido información sobre el número de veces que se ha ocupado la sala en un día y la duración total de la ocupación en un día concreto.

Entendemos que las reuniones pueden ser confidenciales en ocasiones, por lo que hemos introducido la posibilidad de marcar una reunión como privada. Además, ahora también tenemos la posibilidad de reconocer las reuniones privadas desde Outlook cuando se crean.

Hemos introducido nuevas mejoras en el complemento de Outlook que lo hacen compatible con más navegadores. Puede ver más información sobre cómo utilizar nuestra función de complemento de Outlook aquí.