Requisitos previos: debes tener privilegios de "administrador de la ubicación" en la plataforma Spaces para proceder.

Ve a Configuración de la organización > Ubicaciones y selecciona la Ubicación que deseas gestionar.

Es un valor numérico que permite a los usuarios reservar escritorios con el número de días especificado. No se permitirán reservas de mostrador si el usuario intentó reservar con 31 días de antelación. Nota: puede ser con 5 días de antelación o con 300, es totalmente configurable. Las fechas fuera del periodo seleccionado no estarán disponibles para la selecciónn.

Permite reservar un escritorio entre intervalos de tiempo establecidos.

Un escritorio puede tener una franja única que permite reservarlo para una sola duración en un día.

Un escritorio puede tener franjas horarias AM/PM, lo que permite reservarlo para DOS períodos en un día. Nota: Cuando ya existe una reserva de una sola franja horaria, se muestra en los campos Todos los días. Esto debe ser eliminado aquí para permitir las reservas AM y PM. Por favor, asegúrate de pulsar GUARDAR mientras actualizas y avanzas por las pantallas.

Con esto activado, los usuarios pueden reservar este escritorio a través de un ordenador con una aplicación basada en web. Es decir, Chrome.

Es posible realizar una comprobación de la ubicación de proximidad si está activada. Esto validará lo lejos que puede estar un usuario de la oficina para registrarse. Ten en cuenta que la precisión de la ubicación es de aproximadamente 1,5 km.

Permitirá a los usuarios hacer el check-in a través de un teléfono móvil. Una indicación adicional obligará a los usuarios a escanear un código QR desde un escritorio en la oficina a su llegada.

Esto permitirá a los usuarios reservar un escritorio escaneando el código QR en un escritorio en el que no hayan hecho ninguna reserva previa.

Esta función limitará las reservas a un número máximo de reservas por día.

En la mayoría de los casos, se recomienda una reserva por día, a menos que también se hayan habilitado las reservas AM / PM.

Es posible que quieras restringir el número de reservas que un usuario puede hacer cada semana. Esto podría ser para justificar el trabajo híbrido.

Si se ha establecido la capacidad de una planta, este indicador restringirá el número de reservas de escritorios permitido en esa planta.

Esta indicación restringirá el número de escritorios que puede asignar un usuario.

Si esta función está activada, los usuarios deberán cumplimentar un formulario de acceso antes de realizar cualquier reserva de pupitre. Este formulario puede crearse

Al invocar la política de Desactivación de escritorios cercanos al reservar, los usuarios ya no estarán limitados a escoger escritorios que puedan estar separados debido a las Políticas de Salud y Seguridad. Es decir, reservar el escritorio número 30, desactivaría el escritorio 31. Con esta política, se puede reservar el escritorio 31 también.

Los escritorios fantasma son escritorios que se han reservado, pero que nadie registra en ellos. Puedes elegir cancelar estos escritorios automáticamente después de un período de tiempo configurable y aplicar un mensaje personalizado para que sus usuarios lo entiendan.

Sugerencia: Esto se encuentra en la página de Políticas y Cancelación Inteligente

Debes poder registrarte en los escritorios disponibles (códigos QR impresos)

Los escritorios zombi son escritorios que han sido reservados y registrados, pero que luego se abandonan durante un largo periodo de tiempo. Puedes elegir cancelar estos escritorios automáticamente después de un período de tiempo configurable utilizando la siguiente política.

Sugerencia: Esto se encuentra en la página de Políticas y Cancelación Inteligente

Debes poder registrarte en los escritorios disponibles (códigos QR impresos)

Es necesario tener instalados dispositivos IoT para que se aplique esta política.