In RICOH Spaces können Meetings als privat gekennzeichnet werden.
Tipps:
Private Meetings können nur über das Web erstellt werden, werden aber in der mobilen Anwendung berücksichtigt.
Meetings, die in Outlook als privat gekennzeichnet sind, werden automatisch auch in Spaces als privat gekennzeichnet.
Voraussetzungen: Sie wissen, wie Sie eine neues Ereignis in Spaces erstellen können. Hilfe finden Sie unter Raumbuchung mit Space Search.
Wählen Sie, um eine neue Veranstaltung zu erstellen, und geben Sie die erforderlichen Veranstaltungsdetails ein.
Wählen Sie den Schalter „Als Privat markieren“.
Bestätigen Sie, indem Sie „Veranstaltung erstellen“ wählen oder
Hinweis: Wenn Sie nicht mehr möchten, dass das Meeting privat ist, können Sie die Buchung bearbeiten und den Schalter „Privat“ jederzeit deaktivieren.
Sobald ein privates Meeting erstellt wurde, kann es im Raumplan in Spaces leicht identifiziert werden, da ein Schlosssymbol am Anfang des Veranstaltungstitels angezeigt wird. Im Titel der Veranstaltung wird auch nur der Name des Veranstalters angezeigt.
Vom Raumplan aus kann nur der Gastgeber des Meetings die Buchung des privaten Meetings öffnen, um die Details zu sehen und zu ändern. Andere Anwender, einschließlich Administratoren, die versuchen, auf eine private Buchung zuzugreifen, erhalten ein Dialogfeld mit der Information, dass das Meeting privat ist und sie keine Zugriffsberechtigung haben (siehe Abbildung unten).
