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V2 內幕 🔎 - 重新構想訪客管理
V2 內幕 🔎 - 重新構想訪客管理
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作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一年前已更新

借助我們新的 V2 增強功能,管理訪客變得輕而易舉 🎫\

在過去的 12 個月裡,我們從客戶那裡得到了極好的反饋和建議,這導致我們的新訪客管理中出現了一些非常令人興奮的新功能。

地址簿

我們反饋的關鍵領域是管理員只需添加一次訪問者詳細信息的能力。將訪客信息存檔的重要性導致無縫管理和登錄。

因此,我們推出了新的地址簿!

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  • 現在將保存訪客信息以供將來訪問

  • 訪客記錄可以隨時更新,確保它們保持最新

  • 您將能夠標記訪問者(使用自由文本字段為您提供匹配內部流程的靈活性)以允許進行複雜搜索

  • 訪客可以保存為“私人”,這意味著他們將被添加到地址簿中並且對管理員可見,但不會出現在任何搜索結果中

訪問

第二大反饋領域是關於擴展到跨多個日期進行預訂的能力,以及支持在一個流程中添加多個訪客。

我們正在實現這一目標,甚至更多!

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  • 可以在同一流程中添加多個訪客(前提是所有詳細信息都正確)

  • 可以在同一個流程中添加多個日期(前提是所有細節都正確)

  • 我們增加了在保持登錄狀態的情況下全天簽入和簽出的功能。這是 為了確保您在任何給定時間都清楚地了解建築物中的人員。

  • 我們提供了所有重要訪客信息的可見性,例如每日通行證狀態、分配給訪客的預訂、手機號碼和汽車牌照。

  • 您所看到的完全靈活。通過使用“編輯列”功能,您可以控制訪客表的外觀。

在這裡查看完整的原型 不要忘記使用中間圖標切換以查看所有不同的流程!

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反饋

您的反饋對我們很重要,它推動了您將在 V2 中看到的所有變化。如果您想討論上述任何領域,只需在我們的 Ricoh Spaces 路 線圖上“ 提交想法”,如果您願意直接與我們聯繫以獲取更多信息,請在評論中告訴我們。

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