洞察力是一个强大的工具,可以用来为你的办公室做出明智的决定。这里有一个指南,帮助你浏览收集的数据。
洞察力报告的主要内容。
所有报告的所有页面都提供无缝设计,使其更容易使用。
一次性查看多个地点
自定义日期范围
用图表图标导航,查看你公司的使用情况
在每个报告的顶部,你会看到可用的过滤器。
地点过滤器 - 你可以添加一个或多个地点,报告将提供与你的选择有关的所有数据。这是一个核心过滤器,因此,所有其他过滤器的作用将取决于这里的选择。例如,"楼层过滤器 "将只显示您所选择的地点的可用楼层,而不是全部。
雇员域 - 你想通过所有具有某个域的雇员来过滤数据吗?例如,"ricoh.co.uk"。
全名 - 按一个或多个特定的人过滤报告
日期 - 选择一个预定义的过滤器,如 "过去90天",或选择您自定义的开始和结束日期
楼层名称--按某一地点的一个或多个楼层过滤
区域名称--按某一地点的一个或多个区域过滤
办公桌名称--通过一个或多个办公桌进行过滤
公共组名称--通过一个或多个地点的组来过滤
请注意,每当你改变过滤器时,你必须选择 "更新 "来刷新报告。
洞察力报告为你提供了少量的表格和图表。
趋势图将根据你是否选择按整年过滤(该图将在适当的水平上显示所有12个月)与你是否按一周过滤(它可能将数据分散开来,向你显示每一天的情况)而呈现不同的情况。
大多数图表类型可以被悬停在上面,以查看数据的额外信息。
在标有多层数据的图表上,例如 "楼层",你可以点击每个标签来打开或关闭它,只显示你对该场合感兴趣的数据。
办公桌利用率报告的关键指标
利用率
利用率考虑了你的办公桌可用的时间,以及它被预订的时间的百分比。例如,如果一张办公桌一天有8个小时可用,但被预订了4个小时,那么它的利用率就是50%。
与前一时期的比较
这个指标提供了对利用率增长或下降的百分比的深入了解。例如,如果上个月是10%,这个月是15%,它就比上期增长了50%(而不是5%)
办公桌使用率
这个指标告诉你, 你的整个办公桌可用性的百分比是多少,不考虑 "预订的时间"。例如,如果你有10张办公桌,其中3张被预订了一整天,2张被预订了半天,这仍然是整体办公桌使用率的50%。
未利用的取消百分比
在被取消的预订中,有多少会被企业重新利用?取消预订对你的利用率有多大影响,这是否是你需要解决的一个关键问题?例如,如果这个百分比很低,这意味着人们有足够的时间来取消,或者你的空间有足够的需求,无论如何都会继续被利用。
预订清单
这个大的数据表格提供了你可能想知道的每个预订的所有关键领域。它提供了一个选项,你可以将这些数据下载成CSV格式,方法是将鼠标悬停在瓷砖上,使用三个点并选择 "下载数据"。
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