RICOH Spaces提供了您所在地所有房间的完整时间表。使用左侧菜单并点击日程表图标
。
主要功能。
日程表搜索,以快速访问你要找的房间
房间图像(如果为你的位置添加)。
清楚地查看容量和房间属性,如是否为 "链接房间"。
选择任何空间的标题,查看可用的功能,如Wifi、白板、电话会议。
轻松地预订一个房间
如何使用日程表:
1
. 使用日程表底部的工具栏,选择你的日期、地点和楼层,找到与你需求相关的空间。
提示:你可以使用工具栏中的
图标跳回今天的日期。
2.
如果你选择一个你自己的会议,你将能够看到所有的细节并编辑内容。如果你是管理员,你将能够查看所有的会议,除非它们被设置为私人会议。
3.
要预订一个特定房间的活动,将鼠标悬停在可用的时间段上并选择。这将打开活动面板,允许你输入预先填充了所选房间的活动细节。
提示:你也可以使用工具栏中的 "+"号来创建一个事件,允许你在预订过程中添加房间。