在 "访客 "选项卡中轻松管理您的所有访客。这个强大的工具使你能够在访客访问的各个阶段对其进行登记和跟踪。这篇文章为你提供了该模块及其所有功能的概述。
为了
管理访客，你需要以下角色之一：访客管理员、地点管理员或全球管理员。
访客选项卡的概述。
访问:
在访问子选项卡中，管理员可以看到所有访客的概况，以及他们的联系信息和与他们访问有关的关键信息
。
过滤器:
状态。
对访客进行分类的一个简单方法是根据他们的状态。只需点击不同的状态来过滤你的访客。
栏目:
默认情况下，多个栏目是可见的。
访客
状态
签入
签出
职位名称
电子邮件
公司名称
预订情况
宿主
每日通行证
手机号码
登记牌
您可以使用 "编辑栏 "自定义您的访客栏
悬停在
预订栏下的图标上，可以显示访客预订的关键信息，如预订的桌子、停车位、主人姓名和储物柜号码。
灰色的图标代表没有进行预订。
搜索。
通过使用搜索栏，可以快速找到特定的访客。
日期。
改变日期以查看在特定日期计划的访客。
功能：
提示。你想更新多个访客的状态吗？你可以通过选择访客并使用底部导航/底部栏来编辑或删除。
创建一个访问。
你有一个访问计划吗？使用 "创建访问 "按钮。
这将打开一个新的窗口，在那里你可以填写关于访问的所有细节。
查找访客允许你在你的地址簿中搜索现有的访客或创建一个新的访客资料。拥有一个地址簿可以减少登记相同访客所需的时间。
访问时间表。如果你事先知道你的访客将在什么时候到现场，你可以一次添加多个日期。
访问细节。为你的访客添加一个主人。主人将收到与他们的访客出席有关的通知--这将需要进行设置。你可以在这里学习如何做到这一点。
给前台留言。如果你有什么需要让前台工作人员知道的，可以向他们免费提供注释文本。
访问状态。选择访客的当前状态。预先预订、在现场、不在现场和退房。
上传访问。
上传访问量允许你上传.csv文件。
输出。
获得一个包括所有访问细节的.csv文件。
地址簿：
地址簿存储了关于你的访客的所有个人信息，如姓名、电子邮件、公司电话号码和标签
。
你甚至可以按公司过滤你的联系人，或使用搜索栏搜索特定的联系人。
使用 "查看 "按钮可以打开你的联系人的资料。
你可以轻松地编辑、删除或为你的联系人创建访问。
当你创建或编辑一个联系人时，你可以把它标记为隐私。这意味着该访客仍然在通讯录中，但不会出现在任何搜索中。
紧急名单:
在发生紧急情况时，管理员可以访问访客的紧急名单。这是为了让在现场的访客有一个交代。