要开始使用RICOH Spaces,您需要学习一些基础知识。
在这篇文章中,您将学习以下内容。
用户如何登录?
在网络和移动应用中,我们有SSO(单点登录)。这是在你入职过程中配置的。一旦你使用所提供的证书,正确的选项将显示在你面前。
对于微软,我们在 Azure市场上使用OpenID Connect 1.0。我们有一个用于网络的应用程序和一个用于移动的应用程序。
一旦批准,你的用户将能够在 https://ricohspaces.app。
本指南用于启用微软或谷 歌的SSO。
如何整合我的日程表?我们有专门针对微软和谷歌的日历整合指南。
如何导入我的用户?
答案是:不需要。你不需要这样做。
当我们设置你的账户时,我们会启用一个你的用户用来登录的有效域名列表,例如@ricoh-europe.com。一旦用户通过验证,我们会根据我们的记录检查该域名,并将用户签入贵公司的工作区;这也会从签入供应商那里将个人资料数据拉入系统。
注意:如果你确实想提前导入用户(例如,将他们分配到一个系统组或办公桌),我们有一个CSV上传方法,你可以使用。
导航到 组织
2.选择 "雇 员 "标签
3. 选 择上传雇员
4.会出现一个弹出框,让你能够以CSV文件的形式上传。
你的用户现在将被上传,但如果你需要添加或改变域名,请通过应用内聊天与我们沟通。
我如何禁用用户?
如果一个用户直接在活动目录或谷歌管理中被禁用,那么该服务将被阻止。
你可以通过以下方式直接手动禁用一个用户。
导航到组 织 标签, 雇 员,然后选择雇员的名字。
2.一旦雇员的个人资料被打开,点击禁 用按钮。
我如何分配角色?
一旦您的账户设置完毕,第一步可能是为用户分配高级访问权限。为此,我们在RICOH Spaces中内置了一个角色系统,允许您配置角色,如每 栋楼的位置管 理员。有关所有角色和权限的更多信息,请参见 角色 指南。
我如何获得这些应用程序?
您可以在Google Play (Android)和 AppStore (iOS)找 到我们的移动应用程序。
我如何管理我的建筑物?
要管理建筑物,你必须成为一个 地点管理员。
如果你是位置管理员,你会在 导航菜单中看到建 筑图标。
3.选择楼宇图标,选择楼宇,你将有机会管理楼层、可用房间、区域、办公桌和停车位。