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管理员开始工作
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K
作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一年前已更新

要开始使用RICOH Spaces,您需要学习一些基础知识。

在这篇文章中,您将学习以下内容。

用户如何登录?

  1. 在网络和移动应用中,我们有SSO(单点登录)。这是在你入职过程中配置的。一旦你使用所提供的证书,正确的选项将显示在你面前。

  2. 对于微软,我们在 Azure市场上使用OpenID Connect 1.0。我们有一个用于网络的应用程序和一个用于移动的应用程序。

  3. 一旦批准,你的用户将能够在 https://ricohspaces.app。

  4. 本指南用于启用微软或谷 歌的SSO。

如何整合我的日程表?我们有专门针对微软和谷歌的日历整合指南。

如果你是微 软的 户,并且已经完成了前面Azure Marketplace的步骤,那么你已经完成了日历集成的大部分工作,现在你会对如何进一步锁 定访 问感兴趣。

如何导入我的用户?

答案是:不需要。你不需要这样做。

当我们设置你的账户时,我们会启用一个你的用户用来登录的有效域名列表,例如@ricoh-europe.com。一旦用户通过验证,我们会根据我们的记录检查该域名,并将用户签入贵公司的工作区;这也会从签入供应商那里将个人资料数据拉入系统。

注意:如果你确实想提前导入用户(例如,将他们分配到一个系统组或办公桌),我们有一个CSV上传方法,你可以使用。

  1. 导航到 组织

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2.选择 "雇 员 "标签

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3. 选 择上传雇员

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4.会出现一个弹出框,让你能够以CSV文件的形式上传。

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你的用户现在将被上传,但如果你需要添加或改变域名,请通过应用内聊天与我们沟通。

我如何禁用用户?

如果一个用户直接在活动目录或谷歌管理中被禁用,那么该服务将被阻止。

你可以通过以下方式直接手动禁用一个用户。

  1. 导航到组标签, 员,然后选择雇员的名字。

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2.一旦雇员的个人资料被打开,点击禁 用按钮。

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我如何分配角色?

一旦您的账户设置完毕,第一步可能是为用户分配高级访问权限。为此,我们在RICOH Spaces中内置了一个角色系统,允许您配置角色,如每 栋楼的位置管 理员。有关所有角色和权限的更多信息,请参见 角色 指南。

我如何获得这些应用程序?

您可以在Google Play (Android)和 AppStore (iOS)找 到我们的移动应用程序。

我如何管理我的建筑物?

  1. 要管理建筑物,你必须成为一个 地点管理员。

  2. 如果你是位置管理员,你会在 导航菜单中看到建 筑图标。

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3.选择楼宇图标,选择楼宇,你将有机会管理楼层、可用房间、区域、办公桌和停车位。

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