全部系列
行政
管理位置
管理员开始工作
管理员开始工作
K
作者:Kiren Dosanjh-Dixon
一週前已更新

要开始使用RICOH Spaces,您需要学习一些基础知识。

在这篇文章中,您将学习以下内容。

用户如何登录?

  1. 在网络和移动应用中,我们有SSO(单点登录)。这是在你入职过程中配置的。一旦你使用所提供的证书,正确的选项将显示在你面前。

  2. 对于微软,我们在 Azure市场上使用OpenID Connect 1.0。我们有一个用于网络的应用程序和一个用于移动的应用程序。

  3. 一旦批准,你的用户将能够在 https://ricohspaces.app。

  4. 本指南用于启用微软或谷 歌的SSO。

如何整合我的日程表?我们有专门针对微软和谷歌的日历整合指南。

如果你是微 软的 户,并且已经完成了前面Azure Marketplace的步骤,那么你已经完成了日历集成的大部分工作,现在你会对如何进一步锁 定访 问感兴趣。

如何导入我的用户?

答案是:不需要。你不需要这样做。

当我们设置你的账户时,我们会启用一个你的用户用来登录的有效域名列表,例如@ricoh-europe.com。一旦用户通过验证,我们会根据我们的记录检查该域名,并将用户签入贵公司的工作区;这也会从签入供应商那里将个人资料数据拉入系统。

注意:如果你确实想提前导入用户(例如,将他们分配到一个系统组或办公桌),我们有一个CSV上传方法,你可以使用。

  1. 导航到 组织

1.png

2.选择 "雇 员 "标签

2.png

3. 选 择上传雇员

3.png

4.会出现一个弹出框,让你能够以CSV文件的形式上传。

4.png

你的用户现在将被上传,但如果你需要添加或改变域名,请通过应用内聊天与我们沟通。

我如何禁用用户?

如果一个用户直接在活动目录或谷歌管理中被禁用,那么该服务将被阻止。

你可以通过以下方式直接手动禁用一个用户。

  1. 导航到组标签, 员,然后选择雇员的名字。

5.png

2.一旦雇员的个人资料被打开,点击禁 用按钮。

6.png

我如何分配角色?

一旦您的账户设置完毕,第一步可能是为用户分配高级访问权限。为此,我们在RICOH Spaces中内置了一个角色系统,允许您配置角色,如每 栋楼的位置管 理员。有关所有角色和权限的更多信息,请参见 角色 指南。

我如何获得这些应用程序?

您可以在Google Play (Android)和 AppStore (iOS)找 到我们的移动应用程序。

我如何管理我的建筑物?

  1. 要管理建筑物,你必须成为一个 地点管理员。

  2. 如果你是位置管理员,你会在 导航菜单中看到建 筑图标。

7.png

3.选择楼宇图标,选择楼宇,你将有机会管理楼层、可用房间、区域、办公桌和停车位。

8.png
是否回答了您的問題?