Để sử dụng tính năng đặt trước theo Khu vực, cần thiết lập trong một Vị trí. Việc tạo và sửa đổi vùng được quản lý thông qua người dùng Quản trị hoặc Vị trí và có thể được thực hiện thông qua Ứng dụng web RICOH Spaces.

Tạo vùng

Từ Trang chủ, điều hướng qua các Biểu tượng ở phía bên trái, đến Cài đặt tổ chức và chọn Vị trí cần thiết. Thao tác này sẽ hiển thị màn hình Quản lý vị trí, từ đó bạn có thể chọn Khu vực.

Để tạo Khu vực, hãy chọn + và nhập thông tin chi tiết của Khu vực bạn đang tạo và xác nhận xem nó sẽ được liên kết ở tầng nào. Bạn có thể tải lên một hình ảnh nếu được yêu cầu để đại diện và trực quan hóa Khu vực đang được tạo.

Trên các Tab HÀNG ĐẦU là nhiều tùy chọn hơn cho Loại Đặt, Bàn và Chỉ định.

Loại đặt chỗ

Chọn Loại Đặt phòng: áp dụng cho Khu vực.

Xem tại đây cho Bàn khi Đặt phòng > Đến

Xem tại đây cho Bàn đặt phòng

Xem tại đây cho bàn khi đến

Bàn làm việc

Tab Bàn sẽ cho phép bạn giới hạn số lượng đặt trước và đặt số lượng đặt trước tối đa trong khu vực này. Nó chỉ chấp nhận các ký tự số và phải được kích hoạt để trở nên Hoạt động thông qua thanh trượt. Khi Bàn đã được chỉ định cho khu vực, chúng cũng sẽ được hiển thị ở đây.

Gán Cho

Chỉ định Nhóm hoặc Mọi người cho một Khu vực - Tab Chỉ định Cho cho phép bạn quản lý những người có thể đăng ký vào Khu vực đang được tạo. Đây có thể là Nhóm hệ thống hoặc thông qua việc chọn người dùng cụ thể từ danh sách.

Chọn 'Thêm được chỉ định' để chọn Nhóm hoặc Người, (hoặc cả hai) có thể đặt chỗ cho Khu vực này

Khi bạn chọn nhóm hoặc người dùng, họ sẽ xuất hiện ở cuối thẻ. Sau khi thực hiện các lựa chọn cuối cùng, bạn phải chọn Chỉ định để lưu các lựa chọn này.

Xóa người hoặc nhóm

Việc này diễn ra theo cùng một quy trình, bằng cách chọn trong số HAI tùy chọn có sẵn: Chỉ định hoặc Đã chọn. Để thay đổi trạng thái của trường, hãy nhấp vào trường đã chọn hoặc bạn có thể nhấp vào dấu ‘x’ bên cạnh tên. Hãy nhớ chọn Chỉ định để hoàn thành tác vụ.

Nếu bạn đã xóa tất cả các Nhóm và Người mà bạn phải lưu bằng cách chọn Cho phép Tấ t cả.

Quyền đặt trước khu vực

Một tổ chức có thể quyết định giới hạn lượt đặt trước đối với các Khu vực theo Nhóm hoặc Mọi người. Ví dụ: Tài chính chỉ có thể đặt trước Khu vực A, Chỉ bán hàng Khu vực B.

Để được trợ giúp về cách thiết lập nhóm, hãy xem Quản lý Bàn vùng