Khi mặt trời chiếu sáng trong tháng này, RICOH Spaces ☀️ cũng vậy

Nhóm phát triển tuyệt vời của chúng tôi đã tận tâm mang đến cho bạn một số tính năng và cải tiến mới tuyệt vời.

Trước khi đi vào chi tiết những gì chúng tôi sẽ mang đến cho bạn trong tháng này, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn tới nhóm phát triển chuyên gia của chúng tôi, những người đang làm việc chăm chỉ ở hậu trường để mang đến một RICOH Spaces mới và cải tiến mọi tháng:

RICOH Spaces cho phép các doanh nghiệp và nhân viên tạo và thêm dịch vụ vào cuộc họp trong quá trình tạo. Có khả năng thêm dịch vụ vào cuộc họp giúp giảm bớt các quy trình thủ công liên quan đến việc tổ chức các dịch vụ cho cuộc họp.

Chúng tôi đã mở rộng chức năng của các dịch vụ bằng cách cho phép quản trị viên đặt thời gian "trước và sau" cho tất cả các dịch vụ có sẵn.

Tùy thuộc vào dịch vụ nào được yêu cầu, có thể cần thiết lập trước cuộc họp và đặt lại sau cuộc họp. Ví dụ; nếu bữa ăn nhẹ được yêu cầu cho một cuộc họp, có thể cần phải phân bổ thời gian để chuẩn bị bữa ăn nhẹ và sau cuộc họp, đồ ăn nhẹ có thể cần được dọn sạch.

Chúng tôi đã giới thiệu khả năng sử dụng cảm biến phòng để xác định xem phòng không thể đặt trước có bị chiếm dụng thông qua Sơ đồ tầng của tòa nhà hay không.

Một v hiển thị thông thường về công suất sử dụng sẽ xuất hiện qua Sơ đồ tầng với các màu Đỏ / Xanh lục.
Chúng tôi cũng đã giới thiệu thông tin chi tiết về số lần Phòng được lấp đầy trong một ngày và tổng thời lượng sử dụng cho một ngày cụ thể.

Chúng tôi hiểu rằng các cuộc họp đôi khi có thể được bảo mật, vì vậy chúng tôi đã giới thiệu khả năng đánh dấu một cuộc họp là riêng tư. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi cũng có khả năng nhận dạng các cuộc họp riêng tư từ Outlook khi chúng được tạo.

Chúng tôi đã thực hiện các cải tiến hơn nữa đối với bổ trợ Outlook để làm cho nó tương thích với nhiều trình duyệt hơn. Bạn có thể xem thêm thông tin về cách sử dụng tính năng bổ trợ Outlook của chúng tôi tại đây.