Quản lý tất cả khách truy cập của bạn một cách dễ dàng trong tab Khách truy cập. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn đăng ký và theo dõi khách của mình ở tất cả các giai đoạn trong chuyến thăm của họ. Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mô-đun và tất cả các chức năng của nó.
Để quản lý khách truy cập, bạn cần có một trong các vai trò sau: quản trị viên khách truy cập, quản trị viên vị trí hoặc quản trị viên toàn cầu.
Tổng quan về tab Khách truy cập:
Tab Khách truy cập chứa 3 tab phụ: Lượt truy cập và Sổ địa chỉ và danh sách khẩn cấp
Lượt truy cập:
Trong tab phụ Lượt truy cập, quản trị viên có được tổng quan về tất cả khách truy cập cùng với chi tiết liên hệ và thông tin chính liên quan đến lượt truy cập của họ.
Bộ lọc:
Trạng thái:
Một cách dễ dàng để sắp xếp khách truy cập của bạn là theo trạng thái của họ. Chỉ cần nhấp vào trạng thái khác để lọc khách truy cập của bạn.
p>
Cột:
Nhiều cột được hiển thị theo mặc định:
Khách truy cập
Trạng thái
Đăng ký
Thanh toán
Chức danh công việc
Email
Công ty
Đặt trước
Máy chủ
Thẻ hàng ngày
Số điện thoại di động
Biển đăng ký
Bạn có thể tùy chỉnh bảng Khách truy cập của mình bằng cách sử dụng Chỉnh sửa cột
Di chuột qua các biểu tượng bên dưới cột đặt trước sẽ hiển thị thông tin chính về đặt trước của khách như bàn đã đặt, chỗ đậu xe, tên máy chủ và số tủ khóa.
Biểu tượng chuyển sang màu xám thể hiện không có lượt đặt trước nào được thực hiện.
Tìm kiếm:
Một cách nhanh chóng để tìm một khách truy cập cụ thể là sử dụng thanh tìm kiếm.
Ngày:
Thay đổi ngày để xem khách truy cập được lên kế hoạch vào một ngày cụ thể.
Chức năng:
Mẹo: Bạn có muốn cập nhật trạng thái của nhiều khách truy cập không? Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn khách truy cập và sử dụng thanh điều hướng/thanh dưới cùng để chỉnh sửa hoặc xóa.
Tạo một lượt truy cập:
Bạn đã lên kế hoạch cho chuyến thăm chưa? Sử dụng nút Tạo lượt truy cập.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn điền tất cả thông tin chi tiết về chuyến thăm.
Tìm khách truy cập cho phép bạn tìm kiếm khách truy cập hiện có trong sổ địa chỉ của mình hoặc tạo hồ sơ khách truy cập mới. Việc có sổ địa chỉ giúp giảm thời gian cần thiết để đăng ký cùng một khách truy cập.
Lịch trình truy cập: Bạn có thể thêm nhiều ngày cùng một lúc nếu bạn biết trước khi khách truy cập của bạn sẽ có mặt trên trang web.
Chi tiết truy cập: Thêm máy chủ cho (các) khách truy cập của bạn. máy chủ sẽ nhận được thông báo liên quan đến sự tham dự của khách truy cập - điều này sẽ cần được thiết lập. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều đó tại đây.
Nhận xét với lễ tân: Miễn phí nhắn tin nhắn cho nhân viên lễ tân nếu có bất cứ điều gì bạn cần làm cho họ biết.
Trạng thái Truy cập: Chọn trạng thái hiện tại của khách truy cập: Đã đặt trước, Tại chỗ , Tắt trang web và đã thanh toán.
Lượt truy cập tải lên:
Lượt truy cập tải lên cho phép bạn tải lên tệp .csv.
Xuất:
Nhận tệp .csv bao gồm tất cả chi tiết của tất cả các lượt truy cập.
Danh bạ:
Danh bạ lưu trữ tất cả thông tin cá nhân về khách truy cập của bạn như Tên, Email, Số điện thoại Công ty và Thẻ.
Bạn thậm chí có thể lọc các liên hệ của mình theo Công ty hoặc sử dụng thanh Tìm kiếm để tìm kiếm một liên hệ cụ thể.
Sử dụng nút Xem sẽ mở hồ sơ của liên hệ của bạn.
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, xóa hoặc tạo lượt truy cập cho liên hệ của mình.
Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa một liên hệ, bạn có thể đánh dấu liên hệ đó là riêng tư. Điều này có nghĩa là khách truy cập sẽ vẫn ở trong sổ địa chỉ nhưng sẽ không xuất hiện trong bất kỳ tìm kiếm nào.
p>
Danh sách khẩn cấp:
Trong trường hợp khẩn cấp, quản trị viên có thể truy cập danh sách khẩn cấp của khách truy cập. Điều này là để khách truy cập trên trang web được tính.