หากต้องการใช้การจองตามโซน จำเป็นต้องมีการตั้งค่าภายในสถานที่ การสร้างและการแก้ไขโซนได้รับการจัดการผ่านผู้ใช้ผู้ดูแลระบบหรือตำแหน่ง และสามารถทำได้ผ่านเว็บแอป RICOH Spaces

สร้างโซน

จากหน้าแรก นำทางผ่านไอคอนทางด้านซ้ายมือ ไปยังการตั้งค่าองค์กร แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ ซึ่งจะนำหน้าจอ Manage Location มาให้ดู ซึ่งคุณสามารถเลือกโซนได้

ในการสร้างโซน ให้เลือก + และป้อนรายละเอียดของโซนที่คุณกำลังสร้างและยืนยันว่าจะเชื่อมโยงชั้นใด คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพได้หากต้องการเพื่อแสดงและเห็นภาพโซนที่ถูกสร้างขึ้น

ในแท็บ TOP มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับประเภทการจอง โต๊ะ และมอบหมายให้

ประเภทการจอง

เลือกประเภทการจอง: เพื่อนำไปใช้กับโซน

ดู ที่นี่ < /a>สำหรับโต๊ะทำงานในการจอง & มาถึง

ดูที่นี่ สำหรับโต๊ะในการจอง

ดู ที่นี่ a>สำหรับโต๊ะทำงานเมื่อมาถึง

โต๊ะทำงาน

แท็บโต๊ะทำงานจะอนุญาตให้คุณจำกัดการจองและกำหนดจำนวนการจองสูงสุดภายในโซนนี้ ยอมรับอักขระที่เป็นตัวเลขเท่านั้นและต้องเปิดใช้งานเพื่อให้ใช้งานได้ผ่านแถบเลื่อน เมื่อกำหนดโต๊ะทำงานให้กับโซนแล้ว ก็จะแสดงที่นี่ด้วย

มอบหมายให้

กำหนดกลุ่มหรือบุคคลให้กับโซน - แท็บ "มอบหมายให้" ช่วยให้คุณสามารถจัดการว่าใครสามารถจองในโซนที่ถูกสร้างขึ้น นี่อาจเป็นกลุ่มระบบหรือโดยการเลือกผู้ใช้เฉพาะจากรายการ

เลือก "เพิ่มที่ได้รับมอบหมาย" เพื่อเลือกกลุ่มหรือบุคคล (หรือทั้งสองอย่าง) ที่สามารถจองโซนนี้ได้

เมื่อคุณเลือกกลุ่มหรือผู้ใช้ จะปรากฏที่ส่วนท้ายของการ์ด เมื่อคุณทำการเลือกครั้งสุดท้ายแล้ว คุณต้องเลือก กำหนด เพื่อให้บันทึกสิ่งเหล่านี้ได้

การลบบุคคลหรือกลุ่ม

เป็นไปตามกระบวนการเดียวกัน โดยเลือกจากสองตัวเลือกที่มี: มอบหมายหรือเลือกแล้ว หากต้องการเปลี่ยนสถานะของฟิลด์ ให้คลิกที่เลือก หรือคุณสามารถคลิก 'x' ที่อยู่ข้างชื่อ อย่าลืมเลือก Assign เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ถ้าคุณลบ Groups และ People ทั้งหมดแล้ว คุณต้องบันทึกโดยเลือก Allow All

สิทธิ์จองโซน

องค์กรอาจตัดสินใจจำกัดการจองเฉพาะโซนตามทีมหรือบุคคล เช่น Finance จองได้เฉพาะโซน A ขายเฉพาะโซน B

หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่ม โปรดดู Manage Zone Desks