RICOH Spaces ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมโยงโต๊ะทำงานที่อยู่ใกล้กัน เราเรียกสิ่งเหล่านี้ว่า Nearby Desk

ลิงก์เหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วย RICOH Spaces ปิดการใช้งาน Nearby Desk เมื่อเปิดใช้งานนโยบายแล้ว

การตั้งค่าโต๊ะทำงานในบริเวณใกล้เคียงเป็นเรื่องง่าย จากหน้าแรกของ Spaces ให้ไปที่ไอคอนแผนผังชั้นและเลือกโต๊ะที่คุณต้องการเพิ่มโต๊ะใกล้เคียง หากคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง คุณจะเห็นปุ่มแก้ไขบนหน้าจอป๊อปอัป (บนขวา)

หากคุณไม่เห็นปุ่มแก้ไข คุณควรขอสิทธิ์ที่เหมาะสมจากผู้ดูแลตำแหน่งของคุณ

เมื่อคุณคลิกปุ่มแก้ไข คุณจะเข้าสู่หน้าพื้นที่แก้ไข นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแก้ไขข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับโต๊ะทำงานที่เลือกและโต๊ะที่อยู่ใกล้เคียง

ที่ช่อง Nearby Desk เพียงเริ่มพิมพ์ แล้ว RICOH Spaces จะแนะนำโต๊ะทำงานที่ตรงกับเกณฑ์ จากรายการที่นำเสนอ เลือกโต๊ะที่คุณต้องการและบันทึกการตั้งค่าของคุณ

เพียงเท่านี้ คุณก็ได้โต๊ะ 2 ตัวอยู่ใกล้กัน

หมายเหตุ - ลิงก์ที่อยู่ใกล้เคียงมีอยู่ 2 วิธี ดังนั้น หาก Desk 58 ถูกตั้งค่าเป็น Desk 56 ใกล้เคียง โดยค่าเริ่มต้น Desk 56 จะถูกตั้งค่าเป็น Desk 58 ใกล้เคียง

เมื่อสร้างลิงก์แล้ว RICOH Spaces สามารถเริ่มปิดใช้งานโต๊ะทำงานได้เมื่อมีการจองโต๊ะในบริเวณใกล้เคียง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการจำกัดการติดต่อของพนักงานหรือรักษาระยะห่างระหว่างพนักงาน

ในการดำเนินการนี้ ให้นำทางจากหน้าแรกของคุณไปยังไอคอนการตั้งค่าองค์กร เลือกอาคาร จากนั้นเลือกนโยบายภายใต้ จัดการสถานที่

ตอนนี้คุณควรเห็นนโยบายทั้งหมดที่ RICOH Spaces มีให้

นโยบายที่เราต้องการอยู่ในส่วนที่เรียกว่า "ปิดการใช้งานโต๊ะใกล้เคียงในการจอง" เปิดสวิตช์แล้วคลิกบันทึก

ตอนนี้ทุกครั้งที่มีการจองโต๊ะ โต๊ะทำงานที่อยู่ใกล้เคียงจะถูกปิดใช้งานด้วย