ข้อกำหนดเบื้องต้น: ต้องมีสิทธิ์ของบทบาท "ผู้ดูแลตำแหน่ง" บนแพลตฟอร์ม Spaces เพื่อดำเนินการต่อ
ไปที่ การตั้งค่าองค์กร > สถานที่ และเลือก ตำแหน่ง ที่ คุณต้องการจัดการ
อนุญาตการจองโต๊ะในอนาคต
ค่านี้เป็นค่าตัวเลขที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองโต๊ะทำงานในจำนวนวันข้างหน้าที่ระบุได้ ไม่อนุญาตให้จองโต๊ะหากผู้ใช้พยายามจองล่วงหน้า 31 วัน หมายเหตุ: อาจล่วงหน้า 5 วันหรือ 300 ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้อย่างเต็มที่ วันที่นอกระยะเวลาที่เลือกจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับ selection.
ช่องการจอง
อนุญาตให้จองโต๊ะระหว่างช่วงเวลาที่กำหนด
โต๊ะทำงานสามารถมีช่องเดียว ได้ ที่จะจองเป็นระยะเวลาเดียวในหนึ่งวัน
โต๊ะทำงานสามารถมีสล็อต AM / PM เพื่อให้จองได้สองช่วงเวลาในหนึ่งวัน หมายเหตุ: ในกรณีที่มีการจองช่องรายการเดียวอยู่แล้ว จะแสดงในช่อง All DAY สิ่งนี้ควรถูกลบที่นี่เพื่ออนุญาตให้จอง AM และ PM โปรดอย่าลืมกด SAVE เมื่อคุณอัปเดตและดำเนินการผ่านหน้าจอใดก็ได้
อนุญาตการเช็คอินทางเว็บ
เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ ผู้ใช้สามารถจองโต๊ะนี้ผ่านคอมพิวเตอร์ด้วยแอปพลิเคชันบนเว็บ เช่น. โครเมียม
สามารถตรวจสอบตำแหน่งที่อยู่ใกล้เคียงได้หากเปิดใช้งาน สิ่งนี้จะตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถเช็คอินได้ไกลแค่ไหนจากสำนักงาน โปรดให้ความแม่นยำของตำแหน่งประมาณ 1.5 กม.
เปิดใช้งานการเช็คอินทางโทรศัพท์ / การสแกน QR จำเป็น
ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเช็คอินผ่านโทรศัพท์มือถือได้ การตั้งค่าสถานะเพิ่มเติมจะบังคับให้ผู้ใช้สแกนรหัส QR จากโต๊ะทำงานที่สำนักงานเมื่อเดินทางมาถึง
เปิดใช้งานการจอง QR
ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองโต๊ะได้โดยการสแกนรหัส QR ที่โต๊ะทำงาน ซึ่งก่อนหน้านี้พวกเขาไม่เคยจองโต๊ะล่วงหน้ามาก่อน< /p>
< /span>
จำกัดจำนวนการจองต่อวัน
คุณลักษณะนี้จะจำกัดผู้ใช้แต่ละรายให้อนุญาตเฉพาะจำนวนการจองสูงสุดต่อวันเท่านั้น
ในกรณีส่วนใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้ 1 ครั้งต่อวัน เว้นแต่จะเปิดใช้งานการจอง AM / PM ด้วย
จำกัดจำนวนการจองต่อสัปดาห์
คุณอาจต้องการจำกัดจำนวนการจองที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในแต่ละสัปดาห์ นี่อาจเป็นการปรับให้ไฮบริดใช้งานได้
< /span>
จำกัดการจองเป็นความจุสูงสุดขั้นต่ำ
เมื่อตั้งค่าความจุชั้นแล้ว แฟล็กนี้จะจำกัดการไม่อนุญาตให้จองโต๊ะในชั้นนั้น
ต้องมีโต๊ะทำงานที่ได้รับมอบหมาย
การตั้งค่าสถานะนี้จะจำกัดจำนวนโต๊ะทำงานที่ผู้ใช้กำหนดได้
ต้องการแบบฟอร์มการเข้าถึงที่ถูกต้อง
หากเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้จะต้องกรอกแบบฟอร์มการเข้าถึงก่อนที่จะทำการจองโต๊ะ แบบฟอร์มนี้สามารถสร้างได้
ปิดใช้งานโต๊ะใกล้เคียงในการจอง
เมื่อเรียกใช้นโยบายการจอง Disable Nearby Desks ผู้ใช้จะไม่ถูกจำกัดให้เลือกโต๊ะที่อาจแยกจากกันเนื่องจากสุขภาพและสุขภาพ นโยบายความปลอดภัย เช่น. Booking Desk 30 จะปิดใช้งาน Desk 31 โดยการเรียกใช้นโยบายนี้ จะสามารถจอง Desk 31 ได้
ยกเลิกการจองโต๊ะอัตโนมัติที่ไม่ได้เช็คอิน (Ghost Desks)
Ghost Desk คือโต๊ะทำงานที่จองไว้แต่ไม่มีใครเช็คอิน คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกโต๊ะทำงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดค่าได้ และใช้ข้อความที่กำหนดเองเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณเข้าใจ
เคล็ดลับ: อยู่ภายใต้นโยบาย & การยกเลิกอัจฉริยะ page
คุณต้องสามารถเช็คอินที่โต๊ะทำงานได้ (พิมพ์รหัส QR)
โต๊ะซอมบี้
Zombie Desk คือโต๊ะทำงานที่มีการจองและเช็คอินแต่ถูกทิ้งไว้เป็นเวลานาน คุณสามารถเลือกที่จะยกเลิกโต๊ะทำงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาที่กำหนดได้โดยใช้นโยบายด้านล่าง
เคล็ดลับ: อยู่ภายใต้นโยบาย & การยกเลิกอัจฉริยะ page
คุณต้องสามารถเช็คอินที่โต๊ะทำงานได้ (พิมพ์รหัส QR)
คุณต้องติดตั้งอุปกรณ์ IoT เพื่อใช้นโยบายนี้
