ในการเริ่มใช้ RICOH Spaces คุณจะต้องเรียนรู้พื้นฐานบางประการ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้สิ่งต่อไปนี้:

เรามีคำแนะนำเฉพาะสำหรับ Microsoft และ Google สำหรับการรวมปฏิทิน หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft และทำตามขั้นตอนของ Azure Marketplace ก่อนหน้านี้ คุณก็พร้อมสำหรับการรวมปฏิทินแล้ว และตอนนี้จะสนใจวิธีการ ล็อกดาวน์ เข้าถึงเพิ่มเติม

คำตอบ: คุณไม่จำเป็นต้องทำ

เมื่อเราตั้งค่าบัญชีของคุณ เราจะเปิดใช้งานรายการโดเมนที่ตรวจสอบแล้วซึ่งผู้ใช้ของคุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ เช่น @ricoh-europe.com เมื่อผู้ใช้ได้รับการตรวจสอบแล้ว เราจะตรวจสอบโดเมนกับบันทึกของเราและลงชื่อผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานของบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะดึงข้อมูลโปรไฟล์เข้าสู่ระบบจากผู้ให้บริการลงชื่อเข้าใช้ด้วย

หมายเหตุ: หากคุณต้องการนำเข้าผู้ใช้ล่วงหน้า (เช่น เพื่อกำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่มระบบหรือโต๊ะทำงาน) เรามีวิธีการอัปโหลด CSV ที่คุณสามารถใช้ได้< /div>

2. เลือกแท็บ พนักงาน

3. เลือก อัปโหลดพนักงาน

4. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดเป็นไฟล์ CSV ได้

ตอนนี้ผู้ใช้ของคุณจะถูกอัปโหลด แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนโดเมน โปรดติดต่อเราผ่านการแชทในแอป

หากผู้ใช้ถูกปิดการใช้งานใน Active Directory โดยตรงหรือ Google Admin บริการจะถูกบล็อก

คุณสามารถปิดการใช้งานผู้ใช้ได้โดยตรงโดยทำตามด้านล่าง:

2. เมื่อโปรไฟล์ของพนักงานเปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม ปิดการใช้งาน

เมื่อบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ขั้นตอนแรกอย่างใดอย่างหนึ่งมักจะเป็นการมอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงระดับสูงให้กับผู้ใช้ สำหรับสิ่งนี้ เรามีระบบบทบาทที่สร้างขึ้นใน RICOH Spaces ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าบทบาทต่างๆ เช่น ผู้ดูแลตำแหน่ง ต่ออาคารได้ ดู คู่มือบทบาทสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทและการอนุญาตทั้งหมด

คุณสามารถค้นหาแอปมือถือของเราได้ที่ Google Play (Android) & AppStore (iOS)

3. เลือกไอคอน อาคาร เลือกอาคารที่คุณจะสามารถเข้าถึงเพื่อจัดการชั้น ห้องว่าง โซน โต๊ะทำงาน และที่จอดรถ ช่องว่าง