เมื่อซิงค์ความพร้อมใช้งานของคุณกับ RICOH Spaces เราจะต้องเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจาก Azure Active Directory ของคุณ เราใช้วิธีการล่าสุดที่ Microsoft แนะนําเพื่อให้แน่ใจว่าวิธีนี้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก Microsoft ที่นี่
1) การเพิ่มแอป O365
เมื่อเชื่อมต่อ RICOH Spaces กับ Azure คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแสดงสิทธิ์ที่ RICOH Spaces ต้องการ
รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความหมายของสิทธิ์สามารถดูได้ที่นี่จาก Microsoft สิทธิ์เหล่านี้จําเป็นสําหรับ RICOH Spaces เพื่อให้มีห้องประชุมที่พร้อมใช้งานเต็มรูปแบบ
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งค่าแอปพลิเคชัน Office 365 อยู่ในบทความของเราที่นี่
2) การล็อกกล่องจดหมาย
คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่าร้องขอการเข้าถึงกล่องจดหมายทั้งหมดเนื่องจากเราไม่ทราบว่ากล่องจดหมายของคุณคืออะไร
คุณสามารถล็อก RICOH Spaces เพื่อให้สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่คุณต้องการให้เราเห็นได้โดยทําตามคําแนะนํานี้จาก Microsoft ซึ่งหมายความว่าเราจะเห็นได้เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการให้เราเห็นเท่านั้น
เมื่อเราอ่านกล่องจดหมายเราจะอ่านเฉพาะกล่องจดหมายที่คุณกําหนดค่าไว้ในแอปพลิเคชัน RICOH Spaces ในส่วน Spaces และเมื่อเราทําเช่นนั้นเราจะสามารถเห็นได้เฉพาะผู้ที่จองห้องพักและเมื่อใด เราไม่สามารถเห็นได้ว่าหัวข้อหรือวาระการประชุมใดที่เก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัย
คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันได้ตลอดเวลาจากพอร์ทัล Azure ของคุณ หรือผ่านแอปพลิเคชัน RICOH Spaces ของเรา
3) ความเป็นส่วนตัว
เราให้ความสําคัญกับความเป็นส่วนตัวและทํางานอย่างหนักอย่างต่อเนื่องกับพันธมิตรด้านความปลอดภัยและทีมรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ของเราเองเพื่อให้แน่ใจว่า RICOH Spaces เป็นแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทําได้