Все коллекции
Обновления продукта
Что нового в RICOH Spaces
Inside V2 🔎 - Переосмысление управления посетителями
Inside V2 🔎 - Переосмысление управления посетителями
K
Автор: Kiren Dosanjh-Dixon
Обновлено больше недели назад

Управление посетителями стало проще с нашими новыми улучшениями в V2 🎫.

В течение последних 12 месяцев мы получали фантастические отзывы и предложения от наших клиентов, что привело к появлению некоторых действительно интересных новых функций в нашем новом управлении посетителями.

Адресная книга

Ключевой темой наших отзывов была возможность для администраторов добавлять информацию о посетителях только один раз. Важность наличия информации о посетителях в файле приводит к легкому управлению и регистрации.

Поэтому мы представляем новую Адресную книгу!

mceclip0.png
  • Информация о посетителях теперь будет сохраняться для будущих посещений

  • Записи о посетителях можно обновлять в любое время, что позволяет поддерживать их в актуальном состоянии.

  • Вы сможете пометить посетителя (с помощью свободного текстового поля, обеспечивающего гибкость в соответствии с внутренними процессами), чтобы обеспечить сложный поиск.

  • Посетителей можно сохранить как "частных", что означает, что они будут добавлены в адресную книгу и видны администраторам, но не будут отображаться в результатах поиска.

Посещения

Вторая по величине область отзывов касалась возможности расширения книги на несколько дат и поддержки добавления нескольких посетителей в одном потоке.

Мы достигли этого и даже больше!

mceclip1.png
  • Несколько посетителей могут быть добавлены в одном потоке (при условии, что все детали корректны для всех)

  • Несколько дат могут быть добавлены в одном потоке (при условии, что все детали верны для всех).

  • Мы добавили возможность регистрироваться и выходить в течение дня, оставаясь при этом под своим логином. Это необходимо для того, чтобы обеспечить четкое понимание того, кто находится в здании в любой момент времени.

  • Мы обеспечили видимость всей важной информации о посетителях, такой как статус ежедневного пропуска, назначенные для посетителя заказы, номер мобильного телефона и регистрационный знак автомобиля.

  • Полная гибкость в отображении информации. Используя функцию "Редактировать столбцы", вы контролируете, как выглядит таблица посетителей.

Посмотритена полный прототип здесь и не забудьте переключиться, чтобы увидеть все различные потоки, используя средний значок!

mceclip2.png

Обратная связь

Ваши отзывы очень важны для нас, именно они послужили основой для всех изменений, которые вы увидите в V2. Если вы хотите обсудить любую из вышеперечисленных областей, просто "Отправить идею" на нашем сайте Ricoh Spaces Roadmap и сообщите нам в комментариях, если вы хотите, чтобы с вами связались напрямую для получения дополнительной информации.

mceclip0.png
Нашли ответ на свой вопрос?