RICOH Spaces обеспечивает простое управление ролями, которое позволяет вам установить, "кто может видеть что" в различных элементах платформы. Некоторые роли находятся на более высоком уровне; глобальном. Некоторые другие роли относятся к одному месту. Давайте дадим более подробное объяснение каждой из доступных ролей.

Примечание: При предоставлении некоторых дополнительных полномочий. Для того чтобы они вступили в силу, необходимо выйти из системы и снова войти.

Глобальные роли

Локальные роли

Глобальный администратор имеет полный контроль над RICOH Spaces и всеми локациями. Они могут редактировать, создавать и удалять все. Они также могут управлять всеми аспектами инструмента и предоставлять глобальные роли другим пользователям. Роль Global Admin представляет собой комбинацию всех нижеперечисленных ролей.

Пользователь Global Insights имеет возможность просматривать информацию по каждому доступному местоположению.

Эта роль дает пользователям возможность бронировать настолько далеко вперед, насколько они хотят, игнорируя политику Days to book in the advance.

Эта роль дает пользователям возможность бронировать столы, зоны и парковочные места от имени всех сотрудников компании.

Эта роль дает доступ к центру автоматизации, который в настоящее время находится в стадии BETA тестирования.

Эта роль дает пользователям доступ к центру интеграции, который позволяет пользователям подключать интеграции для своего местоположения. Этими интеграциями могут быть: цифровые табло, датчики и т.д.

Location Admin похож на Global Admin, но только для одного места. Кто-то может быть назначен администратором местоположения для более чем одного местоположения.

По умолчанию любой администратор местоположения имеет возможность забронировать стол от имени любого сотрудника в местоположении, администратором которого он является.

Эта роль дает доступ к области Space Services, запросам на бронирование помещений и запросам на планировку помещений, а также позволяет пользователям получать уведомления о подаче запросов на планировку.

Администратор группы имеет возможность создавать, редактировать и удалять публичные группы. Созданная группа может быть использована различными способами, например, назначена на рабочий стол для ограничения доступа.

Roles

Администратор ролей может создавать, редактировать и удалять роли, назначенные пользователям в инструменте. Администратор ролей может предоставлять только локальные роли.

Администратор экранов имеет возможность создавать, редактировать и удалять экранные соединения RICOH Spaces для назначенного им места. Это может быть Wayfinder, Room Panel или Visitor connection.

Они могут управлять любыми и всеми службами для локации. Затем эти услуги могут быть назначены комнатам и менеджерам. После назначения помещения и менеджера услуги могут быть забронированы вместе с помещением с помощью инструмента планирования.

Администратор посетителей имеет возможность управлять всеми посетителями, которые будут приходить в помещение. Администратор посетителей может создать панель регистрации посетителей и установить статус регистрации посетителей.

Роли First Aider & Fire Marshall могут быть назначены для каждого помещения. После назначения любой может найти ближайшего первого помощника или пожарного, используя поиск ролей на плане этажа.

Позволяет получить доступ к разделу "Сотрудники" и редактировать информацию о сотрудниках.

Пользователь Local Insights имеет возможность просматривать информацию, но только для назначенного ему места.

Понравилась

эта статья? Сообщите нам об этом с помощью элементов управления ниже! Вы можете найти больше статей, подобных этой, в правой части экрана!