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テナント設定 - ドキュメントとメディア

K
対応者:Kiren Dosanjh-Dixon
今週アップデートされました

来訪者管理モジュールの一部として、管理者はファイルを含むアンケートを作成することができます。これは、来訪者に利用規約や条件、標準的なNDA文書などに同意してもらう必要がある企業にとって便利です。この記事では、このセクションの機能について説明します。

概要

ドキュメントとメディアのページにアクセスすると、複数の要素が表示されます:

  • 検索バーとフィルター (PDF, URL, ビデオ URL)

  • すべてのドキュメントとメディア:すべてのドキュメントが含まれます。

    をクリックすればいい:

    • 文書のタイトルを編集する

    • ドキュメントをクイックプレビューする目のアイコン

  • 列の編集:どのカラムを表示するかを設定できます。

ドキュメントとメディアのアップロード

「ドキュメントの追加」をクリックしてPDFをアップロードしたり、URLリンクを貼り付けたり、Youtube/VimeoのURLをアップロードしてください。

文書やメディアをアップロードすると、画面の右側にプレビューが表示されます。

次に、名前をつけます。アンケート作成プロセスで選択するときに、正しいものを選択できるように、印象に残る名前にしてください。

注意:メディアやドキュメントを正常にアップロードするには、すべてのファイルのタイトルに特殊文字が含まれていないことを確認してください。

確認

  • 受諾:このドキュメント/メディアに、来訪者がドキュメントを承認/受諾するための要件を追加します。

有効にすると、来訪者はチェックボックスにチェックを入れる必要があります。

よくあるご質問

来訪者が書類を受理したかどうかはどこで確認できますか?

来訪者モジュールまたはフィード内で、アンケートの完了状況や回答を含む各来訪者の詳細ページを表示することができます。

こちらの回答で解決しましたか?