この記事では、RICOH Spacesで従業員がOktaログインできるように設定する手順を説明します。

Oktaは世界No.1のアイデンティティ・プラットフォームで、企業はさまざまなソースから従業員名簿を作成することができます。例えば、企業には複数のMicrosoftテナント、Google Workplace環境、あるいはFacebook Workplace環境があるかもしれません。Oktaを利用することで、管理者はこれらのサインイン方法を1つのIDソースにまとめることができます。RICOH Spacesは、顧客がOktaを使ってサインインできるようにすることで、これを活用している。

注意：この機能はRICOH Spacesと連携していますが、いくつかの制限があります。Oktaでサインインすると、従業員のホームページには会議が表示されず、会議室も予約できません。

RICOH SpacesでOktaを利用するには、まずOkta環境内にアプリケーションが必要です。これは既存のアプリケーションでも、RICOH Spaces専用の新しいアプリケーションでもかまいません。

1.Oktaアプリケーションを作成するには、Oktaインスタンスを開き、アプリケーションを選択します。アプリケーションの一覧が表示されます。

既存のアプリケーションを使用している場合は、次のステップは省略できます。

2.「アプリの統合を作成」をクリックし、以下のオプションを選択します。

3.「次へ」をクリックし、必要なフィールドにこれらの情報を入力する。

注意：各セクションの最後の2つ（com.ricohspaces.app:/callbackとcom.ricohspaces.app:/）を除き、サインインとサインアウトの各URL（例：https://eu.ricohspaces.app/en/login/callback）の言語設定を使用する必要があります。

サインインのリダイレクトURIには、以下を含めるべきである：

サインアウトのリダイレクトURIには、以下を含めるべきである：

4.テナント内の誰がRICOH Spacesにアクセスできるかを設定できます。全員に許可することをお勧めします。設定は管理者がいつでも変更できます。

5.アプリケーションを作成したら、クライアントIDとOktaドメインの2つのフィールドを取得する必要があります。これらのフィールドはRICOH SpacesのIntegrationモジュールに追加するか、CSMに渡してください。

6.これが完了すると、Oktaの認証情報を使ってRICOH Spacesにログインできるようになります。

注意：Oktaを正常に利用するには、RICOH Spacesからログインする必要があります。Oktaポータルからログインすると、RICOH Spacesにアクセスできなくなります。