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NFCを使うチェックイン/一時/常時チェックアウト

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対応者:Kiren Dosanjh-Dixon
今週アップデートされました

企業はNFC機能を設定し、従業員が自分のスペースから簡単にチェックイン/アウトできるようにすることができる。チェックインにより、利用者はオフィスに到着したことを確認でき、スペースにチェックインすることで予約のキャンセルを防ぐことができる。チェックアウトの理由としては、安全衛生コンプライアンスや、最大定員を効率的に達成するためのスペースキャンセルなどが考えられる。例えば、ランチに出かける際、利用者はNFCカード(その他の互換性のあるもの)を来訪者端末で使用することができます。一時的」または「恒久的」なチェックアウトが確認されます。

一時/永久チェックアウトとは何ですか?

一時的:ユーザーは短期間座席をチェックアウトします。このユーザーは、予約占有率や緊急リストなどの主要なインサイトレポートでオフサイトとして表示されますが、ユーザーのスペースはリリースされません。

パーマネント:座席予約は解除され、他のユーザーが再び予約できるようになります。

誰が使えるのか?

スタッフはこの機能を使用することができます。

NFCを使ったチェックイン/アウトの方法は?

注:端末上でスキャンするアイテムは、まず登録する必要があります。ヘルプガイドはこちらをご覧ください。

1.来訪者端末に移動します。

Start.png

2.カード(または互換性のあるNFCアイテム)をスキャンします。

Welcome.png

3.2つのケースがある:

まだチェックインしていないね:

そのロケーションで「オフィス内」ステータスが有効になっている場合:

- 座席を予約している=座席にチェックインする

- 座席を予約していない場合 = オフィスにいる状態 & ロケーションにチェックインする。

そのロケーションで「オフィス内」ステータスが無効になっている場合:

- 座席を予約している=座席にチェックインする

- 座席を予約していない場合=予約をするよう求められ、もう一度やり直してください。

チェックインされた場合は、一時的にチェックアウトまたは予約を解除することができます。

ご希望のオプションをお選びください。

Has

4.パネルに選択肢が表示されます。

Check

一時的に座席をリリースした場合は、端末またはWeb/モバイルチェックインを使ってスペースに再度チェックインしてください。

ご予約を解除された場合、空席は再度確保されます。

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